企業(yè)選擇年會活動策劃公司的方法

　　在當(dāng)今信息集成浪潮中，越來越多的展廳設(shè)計(jì)公司正在策劃活動。企業(yè)要及時展示自己，提高自己的曝光率。娛樂互動的規(guī)模是特別必要的，那么如何選擇一個好的展廳設(shè)計(jì)公司呢？

　　①了解自己：就是企業(yè)要了解自己需要什么，在選擇策劃公司時，不但要看策劃公司的人數(shù)和辦公場地，主要的還要看操作的能力。有能力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其人員素質(zhì)較高，不但具有具有較高的理論水平，更具有一線的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，更應(yīng)該具有較多的成功案例。

　?、谶x擇合作方式：所謂全案策劃，就是指從產(chǎn)品、渠道、招商、廣告、促銷一條龍下來，由一家公司全程策劃。這樣能保證策劃的系統(tǒng)性，才能保證效果。如果分段分包，就不會系統(tǒng)，各說各話，不能形成合力，效果會打折扣。

　　③不要用比稿的方法選擇策劃公司：好的策劃公司都很排斥比稿。沒有調(diào)研和交流的情況下，就讓參與比稿，室外年會活動策劃，首先，好的策劃公司一般不會參與，公司年會活動策劃，其次，這樣的稿件質(zhì)量不會很好，參考意義不大。

　　對于企業(yè)來說，有些活動需要媒體報(bào)道，所以年會活動策劃公司的檢查表就是看他們是否有強(qiáng)大的媒體資源。此外，選址能力也是不可忽視的重要因素，選址必須符合這一活動。

　　年會活動策劃是否有必要性分析

　　在我們看來，成功的年會活動策劃必須具備的三個要素: 有意義！有影響！有效益！實(shí)現(xiàn)這三個要素，年會活動策劃，將一個活動辦得有聲有色，首先得有好方案，即年會活動策劃是關(guān)鍵，因?yàn)橛泻玫姆桨覆拍墚a(chǎn)出好的活動效果。

　　年會活動策劃對于企業(yè)生存和發(fā)展有其特別重要的作用：

　　年會活動策劃還能幫助企業(yè)更好地組合利用資源。由于年會活動策劃明確了企業(yè)較長時期內(nèi)應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)，從而有利于企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略需要，前瞻性地組織和配置企業(yè)有限的資源，使資源用到需要和恰當(dāng)?shù)牡胤剑K使同樣多的資源發(fā)揮出更大的作用，對增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力有巨大幫助。企業(yè)營銷活動經(jīng)過精心策劃，可以用較少的費(fèi)用支出取得較好的效果。因?yàn)闋I銷策劃要對未來的營銷活動進(jìn)行周密的費(fèi)用預(yù)算，并對費(fèi)用的支出進(jìn)行優(yōu)化組合安排，這樣就有效避免了盲目行動所造成的巨大浪費(fèi)。據(jù)美國布朗市場調(diào)查事務(wù)所的統(tǒng)計(jì)，有系統(tǒng)營銷策劃的企業(yè)比無系統(tǒng)營銷策劃的企業(yè)，在營銷費(fèi)用上要節(jié)省2/5～1/2，由此可見市場營銷策劃的作用。

　　公司年會活動籌備詳細(xì)計(jì)劃書

　　年會是每一個公司在年底必須要舉辦的活動，因?yàn)楣究梢酝ㄟ^年會活動為員工塑造一個輕松、休閑的氛圍，也可以順便總結(jié)一次公司的工作報(bào)告，為公司來年工作目標(biāo)的樹立以及奮斗精神的塑造奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何策劃年會？公司舉辦年會活動之時，如何才能籌備的完善呢，且看看有關(guān)公司年會活動籌備詳細(xì)計(jì)劃書的介紹吧。

　　年會組織準(zhǔn)備：

　　公司年會組織工作的準(zhǔn)備也必不可缺，再舉辦公司年會活動之前，好找專人去負(fù)責(zé)年會籌備工作，并且與上海好的年會策劃公司詳細(xì)策劃年會活動的相關(guān)事宜，小型公司年會活動策劃，落實(shí)工作到專人，以及組織時間的限定、工作的進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)等等，都要合理策劃，才能順利實(shí)施。

　　年會人員準(zhǔn)備：

　　為了確保公司年會活動能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，比如，公司的任務(wù)是對于年會工作起到了決策效果，然后，確定具體工作人員的詳細(xì)的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對年會主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。而年會物料采購人員，則是負(fù)責(zé)年會物品的采購工作，年會攝影人員的主要任務(wù)是安排**人士負(fù)責(zé)年會活動攝影，年會宣傳人員則是主要做相關(guān)的消息宣傳與策劃工作等等。確立好每一個人的分工，才能確保年會活動有條不紊的進(jìn)行。

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