檔案數(shù)字化掃描加工人員

即掃描、錄入的**人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的**人員。

檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理（非常簡單的處理）—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高，不過要做好，還是有點(diǎn)難度的。

具體工作要求：

1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。

2. 檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。

3. 對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。

4. 數(shù)字化加工過程管理工作 。

5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

6. 了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

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檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德**生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來的條形碼將金融檔案進(jìn)行編碼，退休檔案數(shù)字化，日后在找相應(yīng)資料，可根據(jù)資料上的條形碼找，省時(shí)省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個(gè)工作雖然簡單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，一方面要認(rèn)真仔細(xì)，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對(duì)檔案都進(jìn)行了編碼，但實(shí)際操作過程中是否會(huì)有錯(cuò)誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯(cuò)漏、有錯(cuò)即改。

流程四：分門別類

首先要將檔案歸為幾大類，檔案數(shù)字化，再通過電子掃描，姿容歸類，如有部分識(shí)別不了，可人為分類，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個(gè)途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類型、操作時(shí)間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對(duì)已規(guī)整的檔案要進(jìn)行檢查、抽查，以便于更好的服務(wù)好客戶。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，城建檔案數(shù)字化，原本的紙質(zhì)檔案也要進(jìn)行有序規(guī)整和管理。

什么是檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)?

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲(chǔ)層”的三層架構(gòu)，房產(chǎn)檔案數(shù)字化，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲(chǔ)系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務(wù)器軟件，隨著時(shí)間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，如影像文件、壓縮文件等存儲(chǔ)到內(nèi)容管理平臺(tái)中進(jìn)行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲(chǔ)空間，提高Lotus Server的響應(yīng)效率。

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