檔案管理軟件的功能簡(jiǎn)介四

公文查詢(xún)可分別對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。

可特定一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)，檔案管理軟件公司，如對(duì)于收文數(shù)據(jù)可特定"標(biāo)題包含文字""文件所在年度""文件字"等多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)，所特定條件是"并且"關(guān)系。

可打印查詢(xún)報(bào)告，打印出所查詢(xún)到的內(nèi)容。

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檔案管理軟件

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)形式的檔案管理模式被檔案電子數(shù)字化管理模式所取代。檔案數(shù)字化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，是檔案管理**的發(fā)展方向。絕大多數(shù)檔案管理人員已經(jīng)熟練應(yīng)用各種辦公程序來(lái)進(jìn)行檔案的信息化處理過(guò)程。但單個(gè)的辦公程序很難滿(mǎn)足所有檔案管理工作，并且因?yàn)槊總€(gè)檔案管理人員的操作方式以及對(duì)辦公程序的熟悉程度不同，就很容易造成同樣的檔案信息卻因格式、文字等方面細(xì)微的差異而不能完全得到上下級(jí)檔案管理部門(mén)的接收與認(rèn)同，如此便會(huì)造成檔案移交接收工作效率大大降低，甚至是出現(xiàn)無(wú)法歸檔等諸多問(wèn)題。

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電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶(hù)完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用，檔案管理軟件公司，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，檔案管理軟件，從而、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類(lèi)型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

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