人事檔案數字化

通過人事檔案數字化，將產生巨大的社會效益和經濟效益，具體體現在：

1、規(guī)避了"紙質檔案管理風險"，降低了管理機構管理人事檔案的巨大壓力，對紙質檔案的轉移、運輸、直接使用大幅度減少甚至基本停止，紙質檔案丟失、      損壞等重大風險不復存在，房產檔案數字化，即使發(fā)生紙質檔案偶然的丟失、損壞事件，也可以通過數字檔案徹底恢復。

2、消除了"社bao基jin安全隱患"，徹底杜絕了人為的涂改、抽取、撤換檔案材料等行為。所有的業(yè)務操作基于數字檔案進行。在數字檔案與紙質檔案之間通過一致性比對機制和安全審計機制，確保數字檔案與紙質檔案的完全一致性，通過涂改、抽取、撤換檔案材料等行為超額騙取社bao基jin的活動被徹底制止。

3、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實現人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務標準、加強了業(yè)務監(jiān)管、促進了業(yè)務管理水平提升。

4、大幅度提高了人事檔案服務水平。通過使用數字檔案，減少甚至基本停止了紙質檔案的使用，城建檔案數字化，節(jié)約了工作人員每天往返于工位與檔案室之間、紙質檔案拆分、查閱、封裝所需的大量時間，極大地提高了一線基層工作人員的工作效率，檔案數字化，大幅度降低了存檔人員的等待時間，紙制檔案數字化，緩解了工作人員與存檔人員之間的矛盾，服務質量明顯提高。

總之，通過人事檔案數字化建設，基于紙質檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務質量將大幅度提高，在帶來顯著社會效益的同時，也將帶來無法估量的經濟效益。

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檔案數字化

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

檔案的基本特點：職能性、原始性、價值性。

檔案工作的基本性質：**xing、服務性、機要性。

檔案的主要價值：憑證價值、信息價值

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檔案數字化應遵循哪些基本原則

檔案數字化是檔案現代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務、規(guī)范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數字化的建設健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規(guī)范的原則；③機制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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