檔案管理軟件規(guī)范一

1.總則

1.1為加強(qiáng)檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本《規(guī)范》。

1.2各級(jí)各類(lèi)檔案館、室等檔案部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案部門(mén)”)開(kāi)展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨(dú)立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)”)承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開(kāi)展安全管理工作。檔案部門(mén)自行開(kāi)展檔案數(shù)字化時(shí)，可參照本《規(guī)范》實(shí)施安全管理。

1.3本《規(guī)范》所稱(chēng)數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，文件檔案管理軟件，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制，對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。

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檔案管理軟件之綜合檔案管理

產(chǎn)品介紹綜合檔案管理平臺(tái)面向政府1機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位，在設(shè)計(jì)上考慮了信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，工程 檔案管理軟件，多全宗管理模式，跨庫(kù)檢索查詢(xún)等功能，并實(shí)現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術(shù)的集成。系統(tǒng)特點(diǎn)功能模塊布局合理、操作簡(jiǎn)單方便優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無(wú)縫連接實(shí)現(xiàn)檔案收集管理過(guò)程的自動(dòng)化支持多全宗管理模式系統(tǒng)安全可靠大量技術(shù)的應(yīng)用集成支持多種電子文件的瀏覽和顯示檔案管理軟件

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檔案管理軟件的特點(diǎn)二

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，檔案管理軟件，并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

5. 檔案整理過(guò)程自動(dòng)化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能，較大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。檔案管理軟件

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