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檔案掃描的圖像處理
圖像處理:
1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查:發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的,缺掃、漏掃的,及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。
2、圖像合并:將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進(jìn)行合并,確保掃描圖像的數(shù)據(jù)完整,順序正確。
3、圖像處理:糾偏、去污、拼接、裁邊等。
4、圖像存儲:圖像通過轉(zhuǎn)化生成PDF文件,PDF文件名要與掃描件的檔號一致。
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檔案掃描步驟
掃描:
1、設(shè)置掃描參數(shù):掃描參數(shù)包括掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描件頁面大小等。其中,色彩模式為彩色模式,房產(chǎn)檔案掃描,分辨率為300dpi以上,圖片存儲格式為JPEG、TIFF。
注:圖像存儲的文件夾名稱要與該文件的檔號一致,退休檔案掃描,配有相關(guān)檔案掃描系統(tǒng)的平掃、高掃可以設(shè)置批次(圖像文件及文件夾名稱)。
2、進(jìn)行掃描:掃描過程中,檔案掃描,有抽走掃描的掃描件,在抽走頁數(shù)處用空白紙張代替掃描相同頁數(shù),方便后期圖像合并;抽走通過平掃的檔案掃描后要及時(shí)將掃描形成的圖像的名稱改為檔案實(shí)體上的頁碼。掃描完成后將掃描件按原頁碼順序排列好。
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檔案掃描工作質(zhì)量要求
1.所有進(jìn)行數(shù)字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復(fù)原樣,不得出現(xiàn)前后頁錯(cuò)裝,人事檔案掃描,案卷之間的張頁錯(cuò)裝以及漏裝的情況,文件裝訂還原準(zhǔn)確率達(dá)到100%。對于個(gè)別字跡模糊或易褪變的文件,如傳真件等,條件允許的并經(jīng)客戶單位同意,可復(fù)1制一份附上一并裝訂,對于同一份檔案,清晰度不同,特別是鉛筆、鋼筆、 圓珠筆同時(shí)存在的,以文件主要部分的清晰為準(zhǔn),必要時(shí)可一頁多掃。
2、 按檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式(彩色,300dpi,JPEG2000無損壓縮格式)高品質(zhì)保存,同時(shí)需轉(zhuǎn)換為PDF格式與南匯檔案綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相掛接以提高查詢利用;驗(yàn)收確認(rèn)的數(shù)據(jù),由投1標(biāo)單位完成系統(tǒng)掛接,并同時(shí)提供二套備份。
3、 掃描件存儲、掛接格式要求:套數(shù)據(jù):JPEG格式保存,以案卷級為單位建立文件夾進(jìn)行存儲,刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份;第二套數(shù)據(jù):將套數(shù)據(jù)以文件級為單位合并為一個(gè)獨(dú)立PDF文件用于掛接系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)庫,刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份。
4、 掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁碼順序進(jìn)行掃描,不允許有重復(fù)、跳號、漏號的情況。掃描要完整,包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等,都必須納入圖像范圍。本次掃描幅面基本采用A4幅面,文件材料以彩色掃描方式進(jìn)行為主,根據(jù)檔案實(shí)際以區(qū)檔案館要求為準(zhǔn)輔以灰度掃描,彩色掃描分辨率300dpi。
5、 保證校正完畢的圖像文件頁面端正,看不出明顯的傾斜現(xiàn)象,允許的傾斜度不得大于3度;保待檔案影像與原件的一致性和原樣性,對影響圖像質(zhì)量的各類問題通過糾偏、去污、拼接、裁邊等技術(shù)手段加以處理。對于掃描后圖像文件中的污點(diǎn)要進(jìn)行清除,保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。(在50%的比例下看不到污點(diǎn));無論圖像大小,都要保證上下左右四邊尺寸合理
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