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檔案數(shù)字化建設(shè)-檔案數(shù)字化-東方明德有限公司(查看)

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發(fā)布時間:2020-07-12 12:06  






檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲,集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè),檔案數(shù)字化建設(shè),推薦使用集中式部署模式,即采用總部集中建設(shè)模式,基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將檔案信息資源集中存放在總部,如下圖所示。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權(quán)限管理,在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用,形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心

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檔案數(shù)字化攻略

影響檔案數(shù)字化的因素很多,傳統(tǒng)檔案的整理方法、檔案掃描中各種技術(shù)指標(biāo)的選擇、數(shù)字化的后期處理都是檔案數(shù)字化實(shí)踐中必須面對的現(xiàn)實(shí)問題。抓住要害、有的放矢,是提升檔案數(shù)字化水平的關(guān)鍵。

北京東方明德?lián)碛邢冗M(jìn)的技術(shù),檔案數(shù)字化,我們都以質(zhì)量為本,檔案數(shù)字化加工,信譽(yù)高,我們竭誠歡迎廣大的顧客來公司洽談業(yè)務(wù)。如果您對檔案數(shù)字化感興趣,歡迎點(diǎn)擊左右兩側(cè)的在線客服,或撥打咨詢電話。







數(shù)字檔案化

檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。今天就來講講檔案數(shù)字化的意義與作用。

提高經(jīng)濟(jì)效益:數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi);

提高辦公效率:數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。由于信息的超時空流動,數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心;

增強(qiáng)檔案原件保護(hù):將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案數(shù)字化管理,檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

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