人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色內(nèi)容，是記載每個人人生軌跡的重要依據(jù)。因為人事檔案是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，同時，由于它起到個人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動、任免、考學(xué)、評定職稱、政審、工齡審定、辦理社會保險和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個人的切身利益息息相關(guān)。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴重損害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟糾紛，甚至演變?yōu)閲乐氐纳鐣录?，極大地破壞政府形象和社會穩(wěn)定。因此對人事檔案實施數(shù)字化，檔案數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來越迫切

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檔案數(shù)字化保密資質(zhì)

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1如何選擇一款適合的掃描儀呢？首先，我們要對檔案數(shù)字化中的卷宗進行統(tǒng)計，然后判斷，卷宗新舊程度，來決定是否來用高速掃描儀，還是平板掃描儀。

2高速掃描儀，相對來說，涉密檔案數(shù)字化，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好。適合用于近幾年的卷宗，卷宗紙張相對來說很好，沒有太多褶皺，或者粘票ju的，具體如何解決掃描過程中，票ju太多，高掃無法掃描的問題，后面我會再介紹。高掃也有一定缺點，退休檔案數(shù)字化，那就是成本高，對紙張要求高，對于項目只有幾十萬頁，或者100萬頁，在成本可以的情況下，工期夠的情況下，不建議用高掃?？梢圆捎闷桨鍜呙鑳x。

3平板掃描儀，相對來說選擇哪一個品牌的掃描儀，需要特別注意，檔案數(shù)字化，是一個對掃描儀要求很高的，這個品牌有專門針對批量掃描的對于掃描軟件，是你選擇這款掃描儀重要的考慮點。當然，如果公司有實力，自己研發(fā)的有軟件，那就另當別說。

4掃描儀選擇，高拍掃描儀，一般情況下，我們要看項目的一些要求，如果可以使用，城建檔案數(shù)字化，高拍還是很方便的。

5如何選擇掃描儀總結(jié)下來，就是，看紙張新舊程度，和技術(shù)要求。紙張好，項目量大，可以選擇高掃，紙張不太好，或者項目量較少，可以選擇平板掃描儀

談?wù)剻n案數(shù)字化工作的關(guān)鍵因素有哪些

關(guān)鍵因素有：1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災(zāi)備份機制（尤其是掃描的電子版檔案）

北京東方明德——**生產(chǎn)、銷售檔案數(shù)字化，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)**。

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