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檔案掃描步驟
掃描:
1、設(shè)置掃描參數(shù):掃描參數(shù)包括掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描件頁面大小等。其中,色彩模式為彩色模式,分辨率為300dpi以上,圖片存儲格式為JPEG、TIFF。
注:圖像存儲的文件夾名稱要與該文件的檔號一致,配有相關(guān)檔案掃描系統(tǒng)的平掃、高掃可以設(shè)置批次(圖像文件及文件夾名稱)。
2、進行掃描:掃描過程中,有抽走掃描的掃描件,在抽走頁數(shù)處用空白紙張代替掃描相同頁數(shù),方便后期圖像合并;抽走通過平掃的檔案掃描后要及時將掃描形成的圖像的名稱改為檔案實體上的頁碼。掃描完成后將掃描件按原頁碼順序排列好。
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檔案掃描
數(shù)字化管理如利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。
一是人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個人的理解能力不同,對同一份文件有不同的分類,因此不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷質(zhì)量,給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來,作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,戶籍檔案掃描,又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率。
二是用傳統(tǒng)的文書立卷方法立卷,當(dāng)發(fā)現(xiàn)立卷的文件有遺漏和收集不完成時,就要拆卷,有要對卷內(nèi)文件從新排序,卷內(nèi)文件目錄也要重新填寫,重新編號,檔案掃描,重新裝訂。
三是人工立卷歸檔時,經(jīng)常需要對文件進行接邊的切邊,房產(chǎn)檔案掃描,稍不留神,就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領(lǐng)導(dǎo)的簽字。使用計算機立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量,提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌,又能按時完成歸檔工作,不至于出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來。集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作。
四是檔案電子化存檔為了保證檔案原有的性質(zhì)不能把檔案給拆分進行掃描,都是需要不拆卷直接掃描的,非接觸式掃描儀能夠不拆卷掃描非常方便,現(xiàn)在的檔案室都在用這種設(shè)備,例如book2net系列的專門針對檔案用戶定制的機器。
以上內(nèi)容由東方明德為您提供,今天我們分享的是檔案掃描的相關(guān)內(nèi)容,希望對有需要的朋友能有所幫助!
檔案掃描的圖像處理
圖像處理:
1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查:發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的,缺掃、漏掃的,人事檔案掃描,及時補掃并正確插入圖像。
2、圖像合并:將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進行合并,確保掃描圖像的數(shù)據(jù)完整,順序正確。
3、圖像處理:糾偏、去污、拼接、裁邊等。
4、圖像存儲:圖像通過轉(zhuǎn)化生成PDF文件,PDF文件名要與掃描件的檔號一致。
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