檔案管理軟件規(guī)范五

1.數(shù)字化加工設備、網絡環(huán)境與數(shù)據載體的安全管理

1.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關設備，使用數(shù)字化服務機構設備的，檔案部門應當對其進行必要的安全檢查。

1.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，檔案管理軟件，必須采用技術手段或**物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，檔案管理軟件價格，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

1.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產設備并使用正版軟件。數(shù)據安全與網絡監(jiān)控軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產品牌產品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關的軟件。

1.4檔案數(shù)字化加工網絡要與其他網絡物理隔離，禁止使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。

1.5檔案數(shù)字化加工網絡環(huán)境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準確記錄授權用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。

1.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應具備流程定義、任務分配、過程*、質量檢測、成品制作、數(shù)據驗收、數(shù)據備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。

1.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設備的硬盤、移動存儲介質以及無法確保數(shù)據可靠清除的設備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。

1.8用于檔案數(shù)字化加工的設備和存儲介質嚴禁與其他設備和存儲介質交叉使用，非數(shù)字化專用的設備和存儲介質嚴禁帶入數(shù)字化加工場所。

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