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人事檔案數(shù)字化
人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色內(nèi)容,是記載每個人人生軌跡的重要依據(jù)。因?yàn)槿耸聶n案是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄,同時,由于它起到個人信息憑證和參考的作用,也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動、任免、考學(xué)、評定職稱、政審、工齡審定、辦理社會保險和審批退休等工作的信息依托,人事檔案與個人的切身利益息息相關(guān)。
因此,如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形,將嚴(yán)重?fù)p害檔案所有者的合法權(quán)益,產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛,甚至演變?yōu)閲?yán)重的社會事件,檔案數(shù)字化建設(shè),極大地破壞政府形象和社會穩(wěn)定。因此對人事檔案實(shí)施數(shù)字化,檔案數(shù)字化方案,利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來越迫切
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檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則
檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分,檔案數(shù)字化整理,在具體實(shí)施過程中,牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機(jī)制、資源、安全等各種因素,必須遵循一定的原則,才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進(jìn)行。①用戶至上的原則;②標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則;③機(jī)制保障的原則;④資源共享的原則;⑤安全保密的原則。
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檔案數(shù)字化掃描加工人員
即掃描、錄入的**人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的**人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理(非常簡單的處理)—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高,檔案數(shù)字化,不過要做好,還是有點(diǎn)難度的。
具體工作要求:
1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2. 檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3. 對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4. 數(shù)字化加工過程管理工作 。
5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6. 了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。
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