提前兩小時(shí)布置好活動(dòng)場地，擺放好桌椅、頒獎(jiǎng)處、音響等。  由主持人致開場詞，宣布活動(dòng)開始，說明本次活動(dòng)的主題、內(nèi)容、形式及一些活動(dòng)需要注意的重要事宜，并宣布晚會(huì)活動(dòng)開始。 各部部長致辭?？梢源騺y分組，也可以自己挑選配合。此次活動(dòng)由各部聯(lián)合舉辦，注意各部室的溝通合作。拍照，錄像?；顒?dòng)中主持人注意維持整體的熱烈氣氛。各部成員傳閱活動(dòng)策劃書，了解活動(dòng)的詳細(xì)流程，會(huì)后總結(jié)年會(huì)后的感想，以及年會(huì)的團(tuán)結(jié)精神，傳承每屆年會(huì)的共識(shí)和和諧意識(shí)。

年會(huì)策劃時(shí)應(yīng)該如何選擇場地呢？一些公司通常在慶祝周年紀(jì)念時(shí)舉辦年會(huì)。為了使年會(huì)策劃活動(dòng)順利進(jìn)行并隆重開幕，通常會(huì)找到專門的年會(huì)策劃公司，以節(jié)省工作量和精力。那么，年會(huì)策劃時(shí)應(yīng)該如何選擇場地呢？一、大小，如果選擇了太多的場所，而參加年會(huì)的人太少，則席位將非?？杖?，這將給人們帶來非常冷酷的行業(yè)。如果會(huì)場太小且參與者過多，則會(huì)導(dǎo)致參與者擁擠。盡管看起來很生動(dòng)，但組織者似乎非常小氣，無法順利舉行年會(huì)，事情就是找到一個(gè)合適大小的場地，以免出現(xiàn)上述感覺。同時(shí)，大廳內(nèi)不應(yīng)有任何支柱或固定物體擋住視線。盡量保持正方形，不要太狹窄或異常，這不利于大廳的美觀布置。

怎么策劃好一場企業(yè)年會(huì)?一，想做好一場成功的年會(huì)成立一個(gè)專門的暫時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明晰，池州年會(huì)，又可以進(jìn)步功率。首先：要斷定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后：斷定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。年會(huì)通常會(huì)依據(jù)職業(yè)特色、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特色以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、職工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。二，年會(huì)公司哪家好，要做好年會(huì)預(yù)算，預(yù)算總是不行的，所以年會(huì)活動(dòng)款每一分都要用在刀刃上，做好年會(huì)預(yù)算清單表格，擬定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;斷定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。年會(huì)預(yù)算包括幾類開銷：場地宴席費(fèi)、年會(huì)抽獎(jiǎng)費(fèi)用、贊譽(yù)獎(jiǎng)金、節(jié)目獎(jiǎng)金、年會(huì)道具制造費(fèi)、外地職工或約請(qǐng)嘉賓住等。其間場地費(fèi)和各類獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金是大頭。每類開銷清楚地將分成各項(xiàng)開銷小類、數(shù)量、單價(jià)、小計(jì)等，預(yù)算表制造越明晰理解，越簡單獲得批準(zhǔn)，一起依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)省的指示，可以在修改預(yù)算時(shí)，企業(yè)年會(huì)，快速查找出可節(jié)省的事項(xiàng)。三，要做好年會(huì)流程把控。作為重要的年度盛典之一，年會(huì)是職工一年的等待，因此要確保做到滿有把握。把整個(gè)活動(dòng)的流程比如上年度總結(jié)、頒獎(jiǎng)贊譽(yù)、抽獎(jiǎng)等大環(huán)節(jié)打理清楚，在詳盡方面也要面面俱到。其間要注意一下節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)一定要穿插著來，讓職工保持等待和熱情。節(jié)目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插著來，讓職工不會(huì)審美疲勞，

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