檔案數(shù)字化應遵循哪些基本原則

檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務、規(guī)范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數(shù)字化的建設健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規(guī)范的原則；③機制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場的臨時庫房。在轉移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作，并登記承接時間、總冊數(shù)，并由雙方負責人在清單上簽字。清點交接工作必須認真仔細，逐筆核對，涉密檔案數(shù)字化，不允許出現(xiàn)任何差錯。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描。資料掃描設置主掃崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責改正圖像質檢發(fā)現(xiàn)的問題。通過掃描，紙質資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎，直接影響對于紙質資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過程對掃描后的文件質量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

按照技術指標，掃描時應根據(jù)資料紙張的質地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質量清晰的情況下，使原件完好無損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進行如下處理：圖像旋轉、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁面處理

資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應調整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時，應該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。

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檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案管理數(shù)字化是信息時代的必然要求，退休檔案數(shù)字化，建設數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經濟效益，檔案數(shù)字化，而且還可以大大提高辦公效率。

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