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檔案管理咨詢之人事檔案管理目的
首先,保守檔案機(jī)1密?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,檔案管理咨詢,而檔案機(jī)1密便是企業(yè)機(jī)1密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)1密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。
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檔案管理咨詢之機(jī)關(guān)檔案
一、機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項(xiàng)重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
三、機(jī)關(guān)工作人員在其從事的各項(xiàng)職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料,應(yīng)按規(guī)定移交歸檔,由局機(jī)關(guān)集中管理,不得據(jù)為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),手續(xù)完備,對(duì)破損的文件材料應(yīng)托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)1制,并與原件一并裝訂。
(二)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門按照會(huì)計(jì)歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆卷重新整理的,人事檔案管理咨詢,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,城建檔案管理咨詢,以分清責(zé)任。會(huì)計(jì)憑證案卷和賬簿案卷,應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會(huì)計(jì)檔案盒保管,并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件,應(yīng)作為一件進(jìn)行裝訂。
五、局機(jī)關(guān)有專門的綜合檔案室,集中1統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各類檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。
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檔案管理咨詢之檔案的鑒定
檔案的鑒定是指對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定,是鑒定檔案價(jià)值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的基本任務(wù)是通過對(duì)檔案的原始價(jià)值及情報(bào)價(jià)值(有用性)的鑒別判定,淘汰無保存價(jià)值和保管期限己滿的檔案,存留檔案中的有用部分。
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