檔案數(shù)字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。其次，檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

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檔案數(shù)字化

檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

檔案的基本特點：職能性、原始性、價值性。

檔案工作的基本性質(zhì)：**xing、服務(wù)性、機要性。

檔案的主要價值：憑證價值、信息價值

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案數(shù)字化的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

聲像、音像、磁帶可以數(shù)字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺、聽覺資料，遠(yuǎn)比文字類文檔要復(fù)雜得多。一般來說，音像和聲像既缺乏文字類信息，檔案數(shù)字化公司，還容易受損，保存不當(dāng)，很可能無法再次使用。那么，檔案數(shù)字化整理，想要校對其中信息，困難重重。

但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為總體發(fā)展趨勢。不少政府單位、學(xué)校、醫(yī)院、企事業(yè)單位等都存放著大量的檔案資料，文字類檔案數(shù)字化自然不用說，檔案數(shù)字化加工，但音像類文檔卻沒那么容易了。

1、對音像、聲像、磁帶等進(jìn)行詳細(xì)編碼

詳細(xì)編碼可以將資料理順，而且一對一規(guī)整，也便于后期整理、查檔。

2、簡明扼要

對各類聲像資料進(jìn)行簡明扼要的說明，突出關(guān)鍵內(nèi)容，以便后期查找相關(guān)內(nèi)容。

3、按日期分類

無論什么資料，按日期由近及遠(yuǎn)分類，歸檔有序進(jìn)行，查檔、調(diào)檔時才能省時省力。

4、存儲環(huán)境需改善

傳統(tǒng)的存儲方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲環(huán)境需要改善。那么，交給**的檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，還能將一系列管理、整理工作交給**人員做，更加有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲和管理，更需要工作人員的細(xì)心、認(rèn)真。

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