檔案掃描數(shù)據(jù)檢查

數(shù)據(jù)檢查內(nèi)容 （一）領(lǐng)取(歸還)檔案環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案檢查 1、掃描組長依據(jù)管理科提供需要掃描的工程檔案號(hào)段，清點(diǎn)卷數(shù)，查看是否斷號(hào)、漏號(hào)。 2、登記《檔案出庫登記表》，戶籍檔案掃描服務(wù)，注明領(lǐng)取檔案時(shí)間、庫房以及領(lǐng)取時(shí)間，一式兩份，一份由管理科持有，一份由掃描組長持有。 3、領(lǐng)取檔案。組長有序的組織檔案出庫工作，避免在搬移過程檔案遺失。 4、掃描結(jié)束后，將檔案按順序排列，戶籍檔案掃描軟件，登記《檔案出入庫登記表》，戶籍檔案掃描，注明歸還時(shí)間，組織歸還。加急檔案則須等待管理科電話通知，不得擅自上架。 5、各組在庫房區(qū)作已掃描和未掃描標(biāo)識(shí)，戶籍檔案掃描整理，同時(shí)填寫共享的《檔案領(lǐng)取號(hào)段表》，避免重掃。 注：本環(huán)節(jié)檢查工作由掃描組自行檢查。 （二）掃描環(huán)節(jié)掃描數(shù)據(jù)檢查 1、掃描組自檢 （1）命名規(guī)范性檢查 檢查文件命名是否符合規(guī)范，命名規(guī)范參照新編《檔案掃描文件命名規(guī)則》（詳見附件1） （2）數(shù)據(jù)完整性檢查 檢查總卷數(shù)是否完整；檢查單卷總頁數(shù)是否完整，卷內(nèi)目錄頁數(shù)和頁次是否正確，卷內(nèi)目錄總頁數(shù)與卷內(nèi)備考表是否相符，檢查圖像紙張完整性。 （3）掃描圖像質(zhì)量檢查 質(zhì)量檢查包括掃描分辨率、清晰度、偏斜度、黑邊、文件方向的檢查。 2、質(zhì)檢組復(fù)查 復(fù)查方式和要求與掃描自檢性檢查相一致

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紙質(zhì)檔案掃描

紙質(zhì)檔案掃描應(yīng)符合以下要求： 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例進(jìn)行掃描，文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個(gè)TIFF文件，每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個(gè)TIFF文件，超過A0幅面的圖紙可降低圖像質(zhì)量位數(shù)（例如16位彩色）進(jìn)行分區(qū)掃描，再將多個(gè)分區(qū)圖像合并為一個(gè)TIFF文件。 3、掃描件內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。在紙質(zhì)檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率進(jìn)行掃描。 4、掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

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檔案掃描背景

在檔案的數(shù)字化加工工作中，需要將紙質(zhì)文件進(jìn)行圖像掃描工作?，F(xiàn)有的掃描設(shè)備包含單頁文檔掃描儀和多頁文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動(dòng)ccd圖像攝像頭已達(dá)到圖像掃描的結(jié)果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好；但是掃描的速度慢，因?yàn)槭峭ㄟ^位移掃描頭來實(shí)現(xiàn)掃描，位移需要一個(gè)時(shí)間。另一方面如果采用多頁文檔掃描儀進(jìn)行多頁掃描，由于進(jìn)紙時(shí)候采用傳統(tǒng)的滾輪摩擦進(jìn)紙的方式，對(duì)紙質(zhì)有一個(gè)要求，太薄的文件無法進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個(gè)工作過程中有人在場，不適合檔案數(shù)字化加工中應(yīng)對(duì)大量的、樣式多樣的加工內(nèi)容需求。

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