檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 檔案管理數(shù)字化是信息時代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率。

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紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，圖書數(shù)字化公司，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對像的確定原則

應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

1）符合國家法律法規(guī)的原則 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)永1久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

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檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)的檔案給人的印象是只有研究類學(xué)者才會去閱讀，檔案枯燥的內(nèi)容和高深的理論似乎只有學(xué)術(shù)研究人員才能去利用，對于那些不想利用原始檔案資料的網(wǎng)絡(luò)用戶來說，檔案信息形態(tài)的單一是對他們的需求習(xí)慣和方式的輕視，是對他們利用的權(quán)利的剝奪，這也造成了檔案信息的利用長久以來處于尷尬的困境之中。從國家檔案局1994-2003年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中顯示出館藏檔案利用與99%以上的人不相關(guān)、檔案利用與90%以上的館藏檔案不相關(guān)。 檔案信息利用本質(zhì)的復(fù)雜化是造成這一窘迫局面的一個非常重要的原因。對于檔案信息的本質(zhì)特點所導(dǎo)致的利用障礙，我們可以通過轉(zhuǎn)換檔案信息形態(tài)或載體性質(zhì)，組織和深度加工檔案信息內(nèi)容，可以來彌補(bǔ)和相對弱化，圖書數(shù)字化平臺，這正是“檔案信息數(shù)字化”可以完成的任務(wù)。

另外隨著社會的發(fā)展，信息的開放，許多時尚的人也渴望對檔案的利用，他們希望在任何時候任何地方都能獲取針對自身獨特1需要的有價值的信息。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書數(shù)字化建設(shè)方案，網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需求層次也逐漸提高，越來越多的人對個性化的要求不斷提高，個性化信息服務(wù)是指基于信息用戶的信息使用行為、習(xí)慣、偏好和特點，向每一個用戶的獨特信息需求進(jìn)行有針對性的服務(wù)。個性化信息服務(wù)是人類社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度，在信息服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)所呈現(xiàn)的一種社會特征，是信息服務(wù)的發(fā)展方向。數(shù)字化檔案信息就為他們個性化服務(wù)的提供了基礎(chǔ)。對于信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來說，是否能提供經(jīng)過篩選、整合、優(yōu)化后的“個性化服務(wù)”將是未來衡量信息服務(wù)水平的指標(biāo)之一。檔案信息數(shù)字化將為個性化的檔案信息服務(wù)提供基礎(chǔ)條件，它對于檔案利用活動中各參與主體會產(chǎn)生積極影響，在一定程度上會提升檔案的利用率。檔案數(shù)字化建設(shè)是提升檔案可利用的需求，是開拓未來檔案發(fā)展前景的必要基礎(chǔ)。

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