檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規(guī)范的原則；③機制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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檔案數(shù)字化

檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。

檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中，以計算機存儲檔案信息。

數(shù)字化的好處是:檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。

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檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)的檔案給人的印象是只有研究類學(xué)者才會去閱讀，檔案枯燥的內(nèi)容和高深的理論似乎只有學(xué)術(shù)研究人員才能去利用，對于那些不想利用原始檔案資料的網(wǎng)絡(luò)用戶來說，檔案信息形態(tài)的單一是對他們的需求習(xí)慣和方式的輕視，是對他們利用的權(quán)利的剝奪，這也造成了檔案信息的利用長久以來處于尷尬的困境之中。從國家檔案局1994-2003年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中顯示出館藏檔案利用與99%以上的人不相關(guān)、檔案利用與90%以上的館藏檔案不相關(guān)。 檔案信息利用本質(zhì)的復(fù)雜化是造成這一窘迫局面的一個非常重要的原因。對于檔案信息的本質(zhì)特點所導(dǎo)致的利用障礙，我們可以通過轉(zhuǎn)換檔案信息形態(tài)或載體性質(zhì)，組織和深度加工檔案信息內(nèi)容，可以來彌補和相對弱化，這正是“檔案信息數(shù)字化”可以完成的任務(wù)。

另外隨著社會的發(fā)展，信息的開放，許多時尚的人也渴望對檔案的利用，天津圖書數(shù)字化，他們希望在任何時候任何地方都能獲取針對自身獨特1需要的有價值的信息。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書數(shù)字化公司，網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需求層次也逐漸提高，越來越多的人對個性化的要求不斷提高，個性化信息服務(wù)是指基于信息用戶的信息使用行為、習(xí)慣、偏好和特點，向每一個用戶的獨特信息需求進行有針對性的服務(wù)。個性化信息服務(wù)是人類社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度，在信息服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)所呈現(xiàn)的一種社會特征，是信息服務(wù)的發(fā)展方向。數(shù)字化檔案信息就為他們個性化服務(wù)的提供了基礎(chǔ)。對于信息服務(wù)機構(gòu)來說，是否能提供經(jīng)過篩選、整合、優(yōu)化后的“個性化服務(wù)”將是未來衡量信息服務(wù)水平的指標之一。檔案信息數(shù)字化將為個性化的檔案信息服務(wù)提供基礎(chǔ)條件，它對于檔案利用活動中各參與主體會產(chǎn)生積極影響，在一定程度上會提升檔案的利用率。檔案數(shù)字化建設(shè)是提升檔案可利用的需求，是開拓未來檔案發(fā)展前景的必要基礎(chǔ)。

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