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檔案檔案整理服務(wù)
檔案整理服務(wù)立檔建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案整理服務(wù)流程,從接收移交案卷
到分類整理,再到裝訂歸檔,入庫(kù)上架,規(guī)定了每個(gè)步
驟的具體操作規(guī)范,制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砹鞒毯蛵徫回?zé)任制。
同時(shí),公司還結(jié)合實(shí)際,并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷
類型制定了各類檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,廣泛的服務(wù)于各政1
府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,為用戶提供的整理服務(wù)。
另外,公司還培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年,具有豐富實(shí)踐
經(jīng)驗(yàn),檔案業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的檔案整理**隊(duì)伍,他們業(yè)務(wù)素質(zhì)高,全部通過檔案技術(shù)培訓(xùn)和保密教育考核,持有市檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書,他們恪守檔案職業(yè)操守, 圓滿完成客戶單位檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)過程中各門類檔案的接收移交、分類編號(hào)、歸檔整理、索引錄入、裝訂入盒、入庫(kù)上架等工作,涉密檔案管理咨詢中心,以及編研材料編寫等等。
檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容:
整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、**檔案等。
服務(wù)內(nèi)容:文檔領(lǐng)取、分類編號(hào)、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫(kù)上架等。
想了解更多服務(wù)信息,您可撥打圖片上的電話咨詢!
檔案管理咨詢之人事檔案管理
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件之后,檔案管理咨詢中心,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。
以上內(nèi)容由東方明德為您提供,今天我們分享的是檔案管理咨詢的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)有需要的朋友能有所幫助!
檔案管理咨詢之檔案管理制度
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特1制定本制度。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員,切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,城建檔案管理咨詢中心,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。
四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷,紙制檔案管理咨詢中心,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
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