檔案數(shù)字化查閱

以下內(nèi)容由北京東方明德為您提供服務(wù)，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助。

以組織系統(tǒng)專用資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

檔案數(shù)字化管理

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過(guò)組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科shi可以在各自辦公室查閱檔案，外來(lái)查檔單位可以在閱檔室通過(guò)電腦查閱電子檔案，紙制檔案數(shù)字化方案，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

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聲像、音像、磁帶可以數(shù)字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)資料，遠(yuǎn)比文字類文檔要復(fù)雜得多。一般來(lái)說(shuō)，音像和聲像既缺乏文字類信息，還容易受損，保存不當(dāng)，很可能無(wú)法再次使用。那么，想要校對(duì)其中信息，紙制檔案數(shù)字化整理，困難重重。

但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為總體發(fā)展趨勢(shì)。不少政府單位、學(xué)校、醫(yī)院、企事業(yè)單位等都存放著大量的檔案資料，文字類檔案數(shù)字化自然不用說(shuō)，但音像類文檔卻沒(méi)那么容易了。

1、對(duì)音像、聲像、磁帶等進(jìn)行詳細(xì)編碼

詳細(xì)編碼可以將資料理順，而且一對(duì)一規(guī)整，也便于后期整理、查檔。

2、簡(jiǎn)明扼要

對(duì)各類聲像資料進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明，突出關(guān)鍵內(nèi)容，以便后期查找相關(guān)內(nèi)容。

3、按日期分類

無(wú)論什么資料，按日期由近及遠(yuǎn)分類，歸檔有序進(jìn)行，查檔、調(diào)檔時(shí)才能省時(shí)省力。

4、存儲(chǔ)環(huán)境需改善

傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲(chǔ)環(huán)境需要改善。那么，交給**的檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，紙制檔案數(shù)字化，還能將一系列管理、整理工作交給**人員做，更加有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲(chǔ)和管理，更需要工作人員的細(xì)心、認(rèn)真。

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