近期，廣州市雜技藝術(shù)劇院與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為其資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，滿足其在發(fā)展過程中的需要，為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)狀：

1、資產(chǎn)不清：實(shí)物資產(chǎn)存量不清、賬實(shí)不符，“有帳無物”，“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時(shí)有發(fā)生。

2、閑置浪費(fèi)：由于不清楚資產(chǎn)數(shù)量多少，造成某些資產(chǎn)重復(fù)購置，以致出現(xiàn)相同資產(chǎn)長期閑置，使用率低的情況。

3、人工效率低：手工輸入存在錯(cuò)誤，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，清查、盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)需要一一核對(duì)，耗費(fèi)大量時(shí)間。

4、資產(chǎn)去向不明：資產(chǎn)購入后，沒有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行*管理，也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)；

5、資產(chǎn)狀態(tài)不明：資產(chǎn)的采購，調(diào)配，維修，報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失出現(xiàn)。

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)劇院里所有資產(chǎn)的集中管理，配有豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，輔助分析和決策；

2、滿足日常資產(chǎn)操作需要，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理等；

3、滿足劇院里基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求，包括：條碼編號(hào)、倉庫、資產(chǎn)類別、入庫方式、圖片、員工、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用年限、金額等；

4、標(biāo)簽?zāi)０逵蓜≡豪锾峁蛴?biāo)簽時(shí)要及時(shí)獲取其模板上資產(chǎn)數(shù)據(jù)；

5、通過PDA掃描，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查快速高效盤點(diǎn)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況，真實(shí)了解資產(chǎn)狀況；

6、實(shí)現(xiàn)劇院里人員轉(zhuǎn)崗和離職的資產(chǎn)退還和交接管理，避免資產(chǎn)因人員的流動(dòng)而混亂甚至丟失；

7、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)去向和狀況；

8、實(shí)現(xiàn)低值易耗品出入庫管理和報(bào)表導(dǎo)入、導(dǎo)出及打??；

9、實(shí)現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯，保證操作的合理性和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全性；

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊中的維修模塊介紹

一、資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù)

1、維修類型：現(xiàn)在交易常量管理中，填寫好維修的類型，金蝶k3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后再進(jìn)行選擇即可。類型修改也可以直接在交易常量管理中，剩下不少功夫；

2、維修日期：這個(gè)是系統(tǒng)的日期，無需填寫，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)多少錢，自動(dòng)記錄；

3、維修部門：主要提出維修申請(qǐng)的部門；

4、申請(qǐng)人：記錄固定資產(chǎn)維修的申請(qǐng)人，權(quán)責(zé)分明；

5、批準(zhǔn)人：記錄固定資產(chǎn)維修的批準(zhǔn)人；

6、備注：可以記錄維修管理的其他信息。

7、自定義設(shè)置：這個(gè)需要具備設(shè)置權(quán)限的用戶，才能進(jìn)行添加，主要是對(duì)維修情況的補(bǔ)充，

8、固定資產(chǎn)添加：可以通過條碼、資產(chǎn)名稱、部門這三個(gè)方式查詢到自己想要維修的資產(chǎn)，然后點(diǎn)擊維修確認(rèn)即可。

二、操作記錄模塊中的維修記錄小模塊

完成上面的資產(chǎn)維修操作后，便會(huì)在操作記錄模塊中的生成維修記錄，如下

1、審核：這個(gè)需要具備審核權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，主要是對(duì)該維修資產(chǎn)進(jìn)行審核，能不能進(jìn)行維修，避免自報(bào)自修的情況；

2、駁回：這個(gè)也是需要具備駁回權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，可以對(duì)資產(chǎn)維修申請(qǐng)不受理，同時(shí)還能寫明原因；

3、列表：可以顯示以上資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù)，方面查看；

4、打印預(yù)覽：可以通過打印明細(xì)模塊，印格式進(jìn)行設(shè)置，從而打印出自己想要查看的數(shù)據(jù)；

5、查詢：支持、日期和備注查詢；

6、其他：支持匯總明細(xì)、分類統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出excel操作。

三、資產(chǎn)卡片

當(dāng)以上操作完成后，該資產(chǎn)的卡片便會(huì)生成一條對(duì)應(yīng)的維修記錄，讓你清楚該資產(chǎn)的生命周期情況。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、運(yùn)行管理到轉(zhuǎn)讓報(bào)廢的全生命周期的管理，以提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低維護(hù)成本與維修成本，提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。

通過接口可與ERP（用友、金蝶、SAP等）/OA系統(tǒng)緊密集成，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一。包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)購置、資產(chǎn)日常使用、權(quán)限管理、資產(chǎn)維修、備件管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊管理、報(bào)表生成等功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)

1、快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)

得益于采用了先進(jìn)的RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧，同時(shí)支持在線和離線盤點(diǎn)模式。

2、RFID標(biāo)簽打印

系統(tǒng)支持對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行批量的打印，方便單位用戶進(jìn)行標(biāo)簽初始化。在打印標(biāo)簽的同時(shí)將數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽中。

3、固定資產(chǎn)

系統(tǒng)可通過RFID技術(shù)快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點(diǎn)位，并進(jìn)行位置監(jiān)控管理。

4、快速尋找固定資產(chǎn)

支持實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個(gè)物品。

5、易耗品管理

系統(tǒng)融入了對(duì)易耗品的管理，大家都知道易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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