檔案數字化的數據關聯

以紙質檔案目錄數據庫為依據，

將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲到相應文件夾時，

要認真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目

錄數據庫中該份文件的檔號是否相同，檔案數字化整理，

圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中該份文件的頁數

是否一致，

圖像文件的總數與目錄數據庫中文件的總數是否相同等。

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什么是檔案數字化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。

它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，城建檔案數字化整理，及時提供利用，實現資源共享。

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檔案數字化

檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，紙制檔案數字化整理，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，退休檔案數字化整理，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。

檔案信息數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中，以計算機存儲檔案信息。

數字化的好處是:檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。

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