隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

機關文件材料歸檔范圍：

（1）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（2）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料（行政、行政審批、產權關系、個人權益等方面的文件材料）。

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只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數據、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

智慧檔案的注意事項：如破損文件修復后才能組卷，幅面不一致的文件必須折疊或裱成一致的幅面；要檢查是否原件，不是原件的要注明原件所處的位置；還有檢查作為一件的文件排序是否按照文件附件順序排列。

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在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機檢索。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案吧。

以下文件材料可以不歸檔：

（1）同級機關和非隸屬機關的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。

（2）下級機關的文件材料中,供參閱的簡報,情況反映,抄報或越級抄報的一般性的文件材料。

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