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在活動(dòng)籌備階段,要把活動(dòng)策劃中的各方面細(xì)節(jié)落實(shí)到位,并且還要補(bǔ)充不到位的地方,在籌備階段準(zhǔn)備做得越充分,活動(dòng)當(dāng)天便會(huì)越順利?;顒?dòng)策劃得好壞,還要求有一定的可信度,企業(yè)活動(dòng)策劃公司,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是從事活動(dòng)策劃的公司,活動(dòng)策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。前期的調(diào)研工作。和活動(dòng)品牌方明確活動(dòng)類型、活動(dòng)目的以后,就要對活動(dòng)品牌方進(jìn)行調(diào)研,它的品牌調(diào)性是什么?受眾群體是哪些人?產(chǎn)品特性和優(yōu)勢是什么?預(yù)期達(dá)到什么樣的效果?針對這些問題做好調(diào)研工作,由此可以對活動(dòng)有一個(gè)基本的判斷。
活動(dòng)策劃是指活動(dòng)公司針對不同活動(dòng)、不同性質(zhì)的活動(dòng)進(jìn)行策劃包含活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)執(zhí)行跟蹤、分析評估活動(dòng)效果等驟?;顒?dòng)策劃既是一門技術(shù),也是一門藝術(shù)。前期的調(diào)研工作。和活動(dòng)品牌方明確活動(dòng)類型、活動(dòng)目的以后,就要對活動(dòng)品牌方進(jìn)行調(diào)研,它的品牌調(diào)性是什么?受眾群體是哪些人?產(chǎn)品特性和優(yōu)勢是什么?預(yù)期達(dá)到什么樣的效果?針對這些問題做好調(diào)研工作,由此可以對活動(dòng)有一個(gè)基本的判斷。對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中,要充分吸引用戶的注意,就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門,對用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的熱心,促進(jìn)用戶十分活躍的參加。
活動(dòng)前,勾起用戶的愛好和重視,為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中,做好活動(dòng)組織任務(wù),把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來,經(jīng)過用戶的參加,獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后,把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介,把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動(dòng)策劃的影響被了?;顒?dòng)籌備是需要花費(fèi)精力的階段,在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。
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