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倉儲業(yè)務(wù)中,我們基本上是圍繞“收貨入庫”、“發(fā)貨出庫”、“在庫存貨”這三個(gè)業(yè)務(wù)展開的,這三個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)工作的閉環(huán),共同構(gòu)建了整個(gè)倉儲業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作;而這三個(gè)業(yè)務(wù)之間,如果其中一個(gè)業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作沒有處理好,就有可能給其他兩個(gè)業(yè)務(wù)帶來麻煩。
“收貨入庫”:主要為采購收貨、成品生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)退料入庫、銷售退回入庫等入庫業(yè)務(wù),主要確保收貨的物料、數(shù)量、包裝符合要求。
“發(fā)貨出庫”:主要為銷售出庫、預(yù)留出庫、領(lǐng)料出庫、委外出庫、輔料出庫、借料出庫等等出庫,主要確保出庫的物料、數(shù)量準(zhǔn)確和快速性。
“在庫存貨”:主要為盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢、庫存重檢等等,主要確保在庫的物料、數(shù)量、存放位置、有效期的準(zhǔn)確性。
今天,我們結(jié)合實(shí)際倉儲業(yè)務(wù)和WMS產(chǎn)品來聊聊關(guān)于收貨入庫的事情。
一、采購收貨:
先在SAP中創(chuàng)建好采購訂單,SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建好收貨單,然后通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。
供應(yīng)商在送貨到庫前,需要貼好條碼標(biāo)簽,到庫后,員工利用PDA掃描物料上條碼,驗(yàn)證到貨物料、數(shù)量是否準(zhǔn)確。
如果遇到供應(yīng)商漏發(fā)貨,則按照實(shí)物收貨,剩下缺少的貨品,電子廠倉庫管理系統(tǒng),下次需要開新的收貨單收完。
在WMS系統(tǒng)中收完貨后,SAP中會自動(dòng)增加對應(yīng)收貨物料庫存,SRM系統(tǒng)中的收貨任務(wù)也會變?yōu)橐淹瓿伞?/p>
wms入庫流程:
二、質(zhì)檢上架和退貨
對于收貨為的物料,會自動(dòng)生成一張上架單,同時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)上架策略,推薦合適庫位進(jìn)行上架(推薦存在庫存的庫位,后一次出庫庫位),方便后續(xù)找貨和管理。
對于收貨為質(zhì)檢的物料,在SAP中質(zhì)檢完成后,會自動(dòng)生成一張上架單或者退貨單,通過PDA完成上架和退貨處理。
三、成品入庫
在SAP中創(chuàng)建好制令單,MES系統(tǒng)那邊生成成品條碼,然后通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。
在WMS中,利用PDA掃描成品上條碼,自動(dòng)帶出制令,物料名稱、入庫數(shù)量等數(shù)據(jù),然后再一個(gè)個(gè)掃描成品上條碼,實(shí)行一物一碼管理,且支持多次提交。
在WMS系統(tǒng)中收完貨后,SAP中會自動(dòng)增加對應(yīng)成品庫存。
四、生產(chǎn)退料入庫
針對在生產(chǎn)領(lǐng)料中,發(fā)現(xiàn)某些物料質(zhì)量不過關(guān)或者用多了,可以在SAP中創(chuàng)建好退料單,然后同步到WMS系統(tǒng)中。
在WMS系統(tǒng)中,針對用多了的物料,則可以入庫到原來存放的庫位,方便下次出庫。針對質(zhì)檢不合格的物料,則入庫到不良品倉。
在WMS系統(tǒng)中完成退料入庫后,SAP中會自動(dòng)增加對應(yīng)物料庫存。
五、銷售退回入庫
針對銷售出庫后的物料/成品,客戶發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,可以在SAP中創(chuàng)建好銷售退回單,然后同步到WMS系統(tǒng)中。
在WMS系統(tǒng)中,對于退回來的物料/成品,上架到合適的庫位上,方便后續(xù)出庫,送給對應(yīng)客戶手中。
在WMS系統(tǒng)中完成物料/成品入庫后,SAP中會自動(dòng)增加對應(yīng)物料/成品庫存。
“在庫存貨”:主要為盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢、庫存重檢等等,主要確保在庫的物料、數(shù)量、存放位置、有效期的準(zhǔn)確性。
一、盤點(diǎn)
盤點(diǎn)類型可以選擇季節(jié)性盤點(diǎn)和非季節(jié)性盤點(diǎn),其季節(jié)性盤點(diǎn)是所有的出入庫作業(yè)都不能做,直到盤點(diǎn)完成才可以。
在WMS系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù),一般選擇非季節(jié)性盤點(diǎn),然后選擇盤點(diǎn)條件,是盤點(diǎn)某個(gè)/多個(gè)倉庫、庫區(qū)、倉位,還是部分物料,都可以進(jìn)行選擇。如果不選擇盤點(diǎn)條件,則是所有倉庫都進(jìn)行盤點(diǎn)。
創(chuàng)建好盤點(diǎn)任務(wù)后,分配每個(gè)盤點(diǎn)任務(wù)給到對應(yīng)的倉管員去盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)過程中,員工前往盤點(diǎn)區(qū)域,利用PDA掃描改區(qū)域內(nèi)的庫位條碼,再掃描改庫位內(nèi)存放的物料條碼,如果掃描的物料條碼在系統(tǒng)中有庫存的,則會自動(dòng)帶出庫存數(shù),如果數(shù)量與實(shí)物不一致,則輸入實(shí)物數(shù)量即可,反之如果沒有庫存的,則會帶出為0,然后輸入實(shí)物數(shù)量即可。
盤點(diǎn)過程中,會自動(dòng)保存盤點(diǎn)的數(shù)據(jù),即便不小心退出,數(shù)據(jù)也會保留,不會丟失,同時(shí)支持多次提交。
盤點(diǎn)完成后,會自動(dòng)生成一張盤點(diǎn)明細(xì)表,顯示盤點(diǎn)前庫存和盤點(diǎn)后庫存數(shù)量對比,方便核對盤點(diǎn)情況,如果發(fā)現(xiàn)有問題,則可以重新盤點(diǎn)這些有問題的
核對后沒有問題后,即可進(jìn)行審核(可以賦予審核權(quán)限給到對應(yīng)管理員),審核后,會自動(dòng)將盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù)。
二、調(diào)撥
調(diào)撥主要分為2種,一種是不同倉庫之間的調(diào)撥,一種是相同倉庫之間的庫位調(diào)撥。
不同倉庫的調(diào)撥:
先在WMS中創(chuàng)建調(diào)撥單,填寫好調(diào)入倉庫和調(diào)倉倉庫,物料和對應(yīng)數(shù)量,如果數(shù)量不足則不會創(chuàng)建單據(jù)成功。創(chuàng)建成功后,手動(dòng)鎖定庫存,防止這些庫存被其他任務(wù)出掉。
調(diào)撥過程中,系統(tǒng)會顯示出庫庫位和入庫庫位,員工利用PDA掃描出庫和入庫庫位,再掃描物料條碼,輸入數(shù)量后即可
當(dāng)任務(wù)揀完,點(diǎn)擊提交后,這些物料在WMS和SAP中的倉庫也就改變,同時(shí)任務(wù)會變?yōu)橐淹瓿伞?/p>
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