檔案整理的步，就是要確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷，以此明確件（卷）的構(gòu)成以及件（卷）內(nèi)的排序。如果我們也想嘗試了解智慧檔案，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。

在文件的構(gòu)成中，對(duì)于照片、實(shí)物檔案，一張照片、一盒錄音、一盤錄像、一件實(shí)物即為一件。文書檔案件的構(gòu)成要復(fù)雜一些，收文一般包括文件處理單、文件正本，發(fā)文一般包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿、重要文件歷次修改稿等，各種稿本往往還會(huì)包括正文、附件。

【河南繕文檔案管理有限公司】公司團(tuán)隊(duì)擁有多位檔案領(lǐng)域的人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報(bào)送經(jīng)驗(yàn), 經(jīng)過多年的積累，堅(jiān)持“以質(zhì)取信，以嚴(yán)求進(jìn)”的質(zhì)量管理方針，贏得良好的客戶信譽(yù)。

文書檔案是按年度進(jìn)行整理的,如果單位的檔案好幾年未進(jìn)行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個(gè)年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點(diǎn)：

（1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)； 

（2）計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會(huì)議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時(shí),“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

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