檔案整理是對檔案文件的歸檔整理，是企業(yè)的工作之一，下面就讓小編來為您介紹一下關(guān)于智慧檔案的的小知識點吧。

檔案材料歸檔工作可以結(jié)合企業(yè)的實際情況，按一定周期進行，以年度或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期檔案整理工作順利進行。

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智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓，做出合理決策。智慧檔案的用處可遠不止這一項，如果您也想了解的話，就跟隨小編一起往下看看吧。

案卷必須是一組有機聯(lián)系的項目文件；案卷內(nèi)的歸檔文件保存價值和密級要一致；案卷力求整齊美觀，便于保管和利用，卷厚度一般為2公分（約200頁）為宜，是一事一卷，卷內(nèi)一般不超過三個問題，案卷不搬不超過200頁。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案整理和檔案數(shù)字化加工以及檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描等工作，做好檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計等等相關(guān)服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機檢索。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案吧。

以下文件材料可以不歸檔：

（1）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。

（2）下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報,情況反映,抄報或越級抄報的一般性的文件材料。

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