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檔案整理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義,因此大家需要重視,那么檔案寄存要遵循哪些原則呢?大家一起來(lái)看一下吧:
檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過(guò)整理,將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起,能充分體現(xiàn)出檔案形成時(shí)的歷史背景和形成規(guī)律,反映各種活動(dòng)的本來(lái)面貌,從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。
【河南繕文檔案管理有限公司】可以為大家提供檔案消毒、檔案用品及裝具的銷(xiāo)售,檔案軟件銷(xiāo)售等多項(xiàng)服務(wù),如果您需要檔案寄存的話(huà),就聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢(xún)吧。
檔案管理工作是檔案行業(yè)常見(jiàn)的工作內(nèi)容之一,下面就讓小編來(lái)為您介紹一下關(guān)于檔案寄存的的小知識(shí)點(diǎn)吧。
檔案寄存以件為單位整理檔案,按照年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限進(jìn)行分類(lèi)的,其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)—檔案門(mén)類(lèi)代碼·年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限—件號(hào)。比如,Z109全宗文書(shū)類(lèi)2019年檔案辦公室件、Z109全宗照片類(lèi)2019年檔案專(zhuān)題件,按照規(guī)則確定的檔號(hào)為:Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”進(jìn)行分類(lèi)的,其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)—檔案門(mén)類(lèi)代碼·年度—保管期限—件號(hào)。
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檔案整理是對(duì)檔案文件的歸檔整理,是企業(yè)的工作之一,如果您也想了解檔案寄存的話(huà),下面就讓小編向您介紹一下吧。
檔案寄存在文件結(jié)案移送歸檔時(shí),依如下原則點(diǎn)收:
檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應(yīng)即追查歸入。文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。
【河南繕文檔案管理有限公司】注重技術(shù)提升,讓客戶(hù)在享受檔案信息科技發(fā)展新成果的同時(shí),不斷獲得收益。如果您也想體驗(yàn)檔案寄存的話(huà),歡迎咨詢(xún)我們。
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