在數(shù)字化的大背景下，國(guó)家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報(bào)審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個(gè)報(bào)驗(yàn)單、報(bào)審表及所有附件計(jì)為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個(gè)項(xiàng)目再排另一個(gè)項(xiàng)目?？⒐D按、圖號(hào)排列。

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文書檔案是按年度進(jìn)行整理的,如果單位的檔案好幾年未進(jìn)行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個(gè)年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點(diǎn)：

（1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)； 

（2）計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會(huì)議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時(shí),“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

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