檔案數(shù)據(jù)化可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn)，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下檔案數(shù)據(jù)化能給我們帶來什么吧。

以卷為單位整理的檔案，其檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—目錄號（類別號、項目號）—案卷號—件、頁（張）號，比如，Z109全宗科技檔案科研項目項卷第3件、Z109全宗會計檔案2019年度5卷第21件，按照本規(guī)則確定的檔號為：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

【河南繕文檔案管理有限公司】保障客戶在檔案信息時代的高速路上馳騁，并以穩(wěn)固、發(fā)展、忠誠、團結(jié)與創(chuàng)新的精神持續(xù)為大家服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

不管是企業(yè)的發(fā)展，還是事業(yè)單位、科研機構(gòu)等的發(fā)展，都需要重視檔案數(shù)據(jù)化，下面我們就來看看這樣做都有什么樣的好處吧：

因為檔案是歷史的真實記錄，將有保存價值和有利用價值的文件歸檔整理，有助于我們工作的查找利用，比如，將一個城市的規(guī)劃，設(shè)計，建設(shè)，發(fā)展，變遷以及人口變化情況等等工作形成的所有文件歸檔保存，對我們今后編史修志具有重要的意義。

【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的檔案管理服務(wù)，至今已為眾多的企業(yè)、單位提供了滿意的服務(wù)，受到了大家的一致認可。

在數(shù)字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。小編下面就為大家?guī)砹藱n案數(shù)據(jù)化的相關(guān)介紹，希望能夠給大家?guī)碛行椭?/strong>

文書檔案一般采用年度、機構(gòu)（問題）、保管期限分類項進行復(fù)式分類，如：年度—機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機構(gòu)（問題）分類的立檔單位，一般采用年度—機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）三級分類；規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構(gòu)（問題）分類的立檔單位，可采用兩級分類，如：年度—保管期限分類法。

【河南繕文檔案管理有限公司】的系統(tǒng)通過日志審批體制，和電子原文加密措施，有效的保障了檔案數(shù)據(jù)的安全。獲得了諸多用戶的好評，如果您也想要嘗試體驗檔案數(shù)據(jù)化，歡迎您前來咨詢。