只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。如果您也想了解智慧檔案的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。 　

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智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；那么什么是智慧檔案呢？下面就聽小編為您講解一下吧。

文件：即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。

檔案：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！?/span>

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企業(yè)在發(fā)展過程中，要重視智慧檔案，因為檔案對于企業(yè)來說非常的重要，關(guān)系到未來的發(fā)展，那么下面小編就來給大家簡單的介紹一下檔案整理有什么意義吧：

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄。

企業(yè)檔案涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一整理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。

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