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1.1 窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng):產(chǎn)品功能:1.查看各個(gè)窗口當(dāng)前已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)的工作人員;2.查看工作人員或窗口的工作狀態(tài):正常服務(wù)、暫停服務(wù)、停止服務(wù)、排隊(duì)人數(shù)過(guò)多等;3.各個(gè)窗口可展示的內(nèi)容可以按需定制,可包含內(nèi)容:工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號(hào)、當(dāng)前窗口排隊(duì)人數(shù)、窗口服務(wù)狀態(tài)等。產(chǎn)品特點(diǎn):1.窗口狀態(tài)監(jiān)控可以監(jiān)測(cè)到各個(gè)窗口的工作狀態(tài),并以不同顏色進(jìn)行區(qū)分,十分清晰地查看到各個(gè)窗口工作人員的工作情況;2.根據(jù)直觀的窗口工作狀態(tài)合理分配業(yè)務(wù)窗口數(shù)量,增開(kāi)窗口分流或減少窗口節(jié)約資源;3.數(shù)據(jù)內(nèi)容可定制,根據(jù)不同需求設(shè)置不同內(nèi)容。穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的安全性。上海醫(yī)保智慧大廳批發(fā)商
對(duì)接浙江政務(wù)服務(wù)2.0平臺(tái)政務(wù)服務(wù)2.0行政服務(wù)中心的功能定位是:立足政務(wù)服務(wù)2.0平臺(tái),全省跨區(qū)域、跨部門(mén)政務(wù)服務(wù)供給無(wú)差異的集智能導(dǎo)服、統(tǒng)一收件、審批、統(tǒng)一出件于一體的新型綜合服務(wù)大廳。通過(guò)前置服務(wù)咨詢與引導(dǎo)、自助化和精簡(jiǎn)收件材料提交與表單填寫(xiě)、就近集成出件,深度發(fā)掘線上咨詢、線上預(yù)約、線上預(yù)審潛力,精細(xì)化管理大廳運(yùn)轉(zhuǎn),優(yōu)化工作人員配置,提高大廳運(yùn)作效率,大幅提升人民、企業(yè)的辦事體驗(yàn),減少工作人員學(xué)習(xí)成本與工作負(fù)荷,降低供給側(cè)系統(tǒng)性建設(shè)與更新成本,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大廳辦事通、線上線下通、跨域跨部門(mén)通,并在全國(guó)形成大范圍的榜樣作用與示范效應(yīng)。上海云辦稅智慧大廳建設(shè)系統(tǒng)具備智能分流功能,智慧大廳有效緩解高峰時(shí)段服務(wù)壓力。
大廳智能監(jiān)控管理系統(tǒng)窗口錄音錄像系統(tǒng)辦事過(guò)程實(shí)時(shí)對(duì)窗口雙方進(jìn)行錄音錄像,可分為雙錄攝像頭和網(wǎng)絡(luò)攝像頭。大廳環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控大廳的辦事環(huán)境情況,如溫度、濕度、PM2.5等數(shù)據(jù),并可以配合相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行智能調(diào)控。窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)窗口人員工作情況一目了然??筛鶕?jù)工作狀態(tài)合理分配窗口資源。展示內(nèi)容可按需定制。系統(tǒng)監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)情況,暫停服務(wù)時(shí)長(zhǎng)預(yù)警、系統(tǒng)工作狀態(tài)、終端工作狀態(tài)。管理人員可在系統(tǒng)監(jiān)控中查看各終端設(shè)備工作狀態(tài)。
改造目標(biāo)是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對(duì)象視角為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流線、空間布局的組織優(yōu)化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務(wù)線下實(shí)踐為前提基礎(chǔ),提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務(wù)空間和服務(wù)業(yè)務(wù)。同時(shí)借助新的叫號(hào)預(yù)約、自助導(dǎo)服和自助辦理等系統(tǒng),以及精簡(jiǎn)表單材料等手段,減少辦事對(duì)象的等候時(shí)間和辦理時(shí)間,并以路由模式,實(shí)現(xiàn)跨行政區(qū)域的就近辦、取件。改造的關(guān)鍵抓手包括四點(diǎn):一是系統(tǒng)切換,重點(diǎn)關(guān)注原有信息化系統(tǒng)的對(duì)接、提升或切換部署;二是流線分離,重點(diǎn)著眼辦事對(duì)象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時(shí)自助流線與工作時(shí)間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進(jìn),重點(diǎn)關(guān)注本次改造的循序漸進(jìn)性,避免既有人力資源浪費(fèi)、大刀闊斧重復(fù)建設(shè)等,提高《指引》的可落地性、易操作性。舒適的環(huán)境、高效的服務(wù)和便捷的操作,極大地提升了用戶的滿意度。
智能引導(dǎo)系統(tǒng)可自助查詢大廳樓層、窗口、辦事指南、辦事業(yè)務(wù)等信息。信息發(fā)布與互動(dòng)系統(tǒng)(發(fā)布屏)發(fā)布宣傳多媒體信息,方便辦事**隨時(shí)查看了解室內(nèi)線路導(dǎo)航大廳分布情況,選擇目的地進(jìn)行路線導(dǎo)航。
室內(nèi)路線引導(dǎo)系統(tǒng)公眾進(jìn)入服務(wù)大廳后可通過(guò)導(dǎo)引查詢系統(tǒng),查看辦事流程、辦事指南;查看樓層窗口或部門(mén)分布;查看當(dāng)前所在位置情況;查找窗口或部門(mén)所在區(qū)域;指定目的地,查詢前往路線;更多功能可按需定制。大廳人流量監(jiān)控人流量監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控大廳辦事**人流量情況,可進(jìn)行上線預(yù)警提醒;窗口智能分流:可智能調(diào)節(jié)窗口進(jìn)行分流,減輕部分窗口壓力,同時(shí)減少辦理等待時(shí)長(zhǎng)。 即時(shí)響應(yīng):能夠在短時(shí)間內(nèi)為求助者提供幫助,縮短等待時(shí)間。智慧大廳提高問(wèn)題解決的及時(shí)性。上海醫(yī)保智慧大廳批發(fā)商
務(wù)創(chuàng)新。 智慧大廳支持預(yù)約服務(wù),市民可提前預(yù)約,避免現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)。上海醫(yī)保智慧大廳批發(fā)商
室內(nèi)引導(dǎo):室內(nèi)布局采用3D建模,并實(shí)現(xiàn)路線動(dòng)畫(huà)引導(dǎo),根據(jù)用戶選擇部門(mén)(或業(yè)務(wù))進(jìn)行指路。
車位導(dǎo)航:跳轉(zhuǎn)鏈接停車場(chǎng)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)停車位智能引導(dǎo)。
窗口分布:建立辦事大廳的每個(gè)樓層的窗口位置圖形,用戶根據(jù)樓層辦事介紹,了解主體辦事部門(mén)及相關(guān)坐班領(lǐng)導(dǎo)的分布點(diǎn)位。
大廳服務(wù):展示大廳便民服務(wù)項(xiàng)目(緊急呼叫、母嬰服務(wù)室、特殊人群關(guān)照、急救、充電、餐飲等),相關(guān)位置進(jìn)行導(dǎo)航指引。
滿意度調(diào)查:向**采集區(qū)行政服務(wù)中心中心及辦理事項(xiàng)滿意度調(diào)查信息,后臺(tái)可查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)結(jié)果。
投訴建議:針對(duì)服務(wù)中心填寫(xiě)提交相關(guān)意見(jiàn)和建議,有投訴建議時(shí)增加短信通知 上海醫(yī)保智慧大廳批發(fā)商
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