只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編來為您介紹一下關(guān)于檔案存儲的的小知識點吧。

檔案存儲在整理過程中歸檔文件時，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔”裝訂。將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

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在數(shù)字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面就讓小編來向您解釋一下，為什么檔案存儲可以如此受人喜愛吧。

編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號順序，逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個條目。

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企業(yè)在發(fā)展過程中，要重視檔案存儲，因為檔案對于企業(yè)來說非常的重要，關(guān)系到未來的發(fā)展，那么下面小編就來給大家簡單的介紹一下檔案整理有什么意義吧：

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄。

企業(yè)檔案涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一整理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。

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