智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn)，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

以卷為單位整理的檔案，其檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—目錄號（類別號、項目號）—案卷號—件、頁（張）號，比如，Z109全宗科技檔案科研項目項卷第3件、Z109全宗會計檔案2019年度5卷第21件，按照本規(guī)則確定的檔號為：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

【河南繕文檔案管理有限公司】保障客戶在檔案信息時代的高速路上馳騁，并以穩(wěn)固、發(fā)展、忠誠、團結(jié)與創(chuàng)新的精神持續(xù)為大家服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

很多的企業(yè)在發(fā)展過程中，都會進行智慧檔案，那么在進行檔案整理的過程中，需要遵循哪些原則呢？下面就跟隨小編一起來簡單的了解一下吧：

檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。

一，應(yīng)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易打亂重整；

二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎(chǔ)，體現(xiàn)了對檔案來源的尊重。

【河南繕文檔案管理有限公司】多年來已經(jīng)為眾多的企業(yè)、國企、事業(yè)單位等提供了非常完善的智慧檔案服務(wù)，受到了大家的一致認(rèn)可，在行業(yè)內(nèi)有著非常好的口碑與信譽。

檔案整理的步，就是要確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷，以此明確件（卷）的構(gòu)成以及件（卷）內(nèi)的排序。如果我們也想嘗試了解智慧檔案，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。

在文件的構(gòu)成中，對于照片、實物檔案，一張照片、一盒錄音、一盤錄像、一件實物即為一件。文書檔案件的構(gòu)成要復(fù)雜一些，收文一般包括文件處理單、文件正本，發(fā)文一般包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿、重要文件歷次修改稿等，各種稿本往往還會包括正文、附件。

【河南繕文檔案管理有限公司】公司團隊擁有多位檔案領(lǐng)域的人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經(jīng)驗, 經(jīng)過多年的積累，堅持“以質(zhì)取信，以嚴(yán)求進”的質(zhì)量管理方針，贏得良好的客戶信譽。

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