在數(shù)字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。如果您也想了解智慧檔案的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

智慧檔案在整理過程中需要加蓋歸檔章，填寫檔號項

歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、機構（問題），其中全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)為必填項。

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智慧檔案在歸檔文件的先后順序

①歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

②歸檔文件應在分類方案的一級類目內，按時間結合事由排列。

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以下文件材料可以不歸檔：

本機關文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務性,臨時性文件；未經領導審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿,各次校對稿；無特殊保存價值的信封；不需辦理的一般性人民來信,電話記錄；機關內部互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等；本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。

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