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檔案上有涂改的痕跡，一般不會受到處分，但是會有被人為故意修改的嫌疑，除非是在修改處，加蓋有公章。如果是存檔后發(fā)現(xiàn)有明顯錯誤的，應(yīng)由當(dāng)事人寫說明，加蓋單位公章后存入個人檔案里，而不能直接在檔案上進(jìn)行涂改據(jù)，需要承擔(dān)責(zé)任。

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當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算。

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如何修改個人檔案的內(nèi)容，首先提出修改意見申請個人如需變更檔案，必須先提出申請，太原檔案托管辦理電話，說明更正檔案的理由和合，法合理的變更要求，如更正姓名或出生日期等。人力資源部收到當(dāng)事人更改的檔案后申請，會核實檔案是否可以更改。如果文件可以更改，它會通知我們準(zhǔn)備修改材料。

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