對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機(jī)，不僅可以為活動典禮增色不少，開業(yè)慶典，還可以增強(qiáng)活動的效果。站在典禮禮儀的角度來看，停業(yè)典禮其實(shí)只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場所，它往往會采用其他一些稱號。例如，公司開業(yè)慶典策劃，開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。關(guān)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉行之時所需運(yùn)用的器具、設(shè)備，必需事前仔細(xì)停止反省、調(diào)試，以防其在運(yùn)用時呈現(xiàn)過失。

在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場，一定要有專人擔(dān)任來賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，自動相助之外，更重要的是分工擔(dān)任，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。爲(wèi)顯示盛大與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯，酒店開業(yè)慶典活動策劃，并在場地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，餐廳開業(yè)慶典活動策劃，還該當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。一場成功的慶典活動，能夠直觀的帶來經(jīng)濟(jì)效益。這樣的案例，我們有過很多，就在儀式或者活動舉行的當(dāng)天，店面的銷售額猛增，這個我想應(yīng)該是慶典活動蕞能打動人心也是作用蕞大的一個點(diǎn)。

一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮， 從而使慶典活動與市場時機(jī)相契合。那么，有些典禮的時間是固定的， 比如節(jié)日、紀(jì)念日， 這些慶典通常只能提前，是不能推后。開業(yè)典禮時可以約請有關(guān)的群眾傳達(dá)界人士在停業(yè)典禮舉行之時到場停止采訪、報告，以便對本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

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