廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——多媒體無紙化會議解決方案

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場所，以及需要進(jìn)行信息交流的場所。

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無紙化會議系統(tǒng)硬件組成

無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機(jī)和客戶端三個部分。

由于服務(wù)器位于會議控制室中，由于軟件對服務(wù)器的運(yùn)行達(dá)度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

開關(guān)位于會議控制室內(nèi)，由于軟件對開關(guān)的網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬要求較高，所以選用廠家生產(chǎn)的支持多播協(xié)議的100 M或1000 M開關(guān)就可以滿足使用。

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

智能化無紙會議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團(tuán)企業(yè)量身定做的一種會議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會議”的理念，智能會議系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會議管理能力。

本著“只為更好的會議而開會”的理念，智能無紙化會議系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會議管理功能，包括：會議資料批量上傳，會議簽到，會議資料發(fā)送，會議同步閱讀，會議摘要，主講模式及跟蹤模式切換等，大大減輕了會議組織者的工作壓力，方便了會議現(xiàn)場的控制，提高了與會者的會議效率，同時節(jié)省了大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保的理念。中國的情況

智能無紙會議系統(tǒng)的羊，無紙化會議的羊，已在全國范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用。所有人都在使用無紙化會議系統(tǒng)，從人大 i會議到政府 i機(jī)關(guān)會議，從跨國公司的總部到部門會議。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家多媒體無紙化會議解決方案

關(guān)于無紙化會議系統(tǒng)的實現(xiàn)與構(gòu)建，各系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司都做了很多嘗試。無紙會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是智能會議系統(tǒng)。在此，智能不只是對會議室所使用的設(shè)備進(jìn)行智能控制，也不只是為會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是檢索資料、會議決策等方面的智能。

與此同時，會議系統(tǒng)必須適應(yīng)不斷變化的信息技術(shù)發(fā)展，軟件產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，并因因特網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆i炸式增長，提出智能決策。

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它將會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投i標(biāo)表決、短信接收、文件異步查看、會議資料同步顯示和手寫批注、視頻點播或現(xiàn)場直播、上網(wǎng)瀏覽、會議發(fā)言等)集成到智能顯示終端上，以一種模擬模擬 UI的形式向用戶提供zui自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏、多點雙指縮放、橫屏翻頁、閱讀批注、發(fā)送和保存等操作)，并可與智能顯示終端(如手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等)協(xié)同工作，智能共享和交互控制。

參會人員管理

在與會人員標(biāo)簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進(jìn)行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。

會議控制

用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。

無紙化會議系統(tǒng)運(yùn)行于千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，該系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會議管理功能，包括多會議信息的制定發(fā)布及會議議程提醒，會議簽到、投i票，會議資料共享和批注，會議同屏，會議筆記及會議服務(wù)功能，為與會人員提供一個多功能、全i方位、保密性的無紙化會議平臺。無紙化會議系統(tǒng)可以輕松降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時間和人力成本，加強(qiáng)會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟，正在逐步取代傳統(tǒng)的會議模式，這是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果！