對中小企業(yè)來說，選擇多功能一體機型無疑能更加快速準(zhǔn)確的完成大量文檔電子化轉(zhuǎn)檔，從掃描速度來看高拍儀一秒內(nèi)就能完成各類文檔的掃描，掃描效率讓文檔處理更加輕松。

我們都知道，不同文稿尺寸都不相同，而傳統(tǒng)掃描設(shè)備顯然無法對各種不同幅面的文檔進行處理，而高拍儀能對平面立體的物品進行掃描，對掃描介質(zhì)無要求，對各類文檔都能進行相應(yīng)的處理存檔。

掃描儀作為圖像輸入設(shè)備，已經(jīng)普及到千家萬戶，那么在使用當(dāng)中怎樣正確地去維護保養(yǎng)也是值得注意的問題。如果掃描儀中的玻璃平板、反光鏡片、鏡頭落上灰塵或者其他一些雜質(zhì)，會影響圖片的掃描質(zhì)量，因此，工作環(huán)境的清潔對于圖像掃描質(zhì)量起著很大的作用。為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預(yù)掃步驟。其實，在正式掃描前，預(yù)掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關(guān)卡。

怎樣保養(yǎng)掃描儀?首先檢查掃描儀的鎖緊裝置是否已鎖上。清潔工作必須在鎖緊裝置處于鎖上的狀態(tài)下進行。限于掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會出現(xiàn)失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質(zhì)的掃描效果是格外重要的，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質(zhì)，用戶應(yīng)盡量找一處比較平坦地方放置，為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機箱上方的做法萬萬不可取。