專利局受理處及代辦處收到專利申請后，應(yīng)當(dāng)檢查和核對全部文件，作出受理或者不受理決定。

　　專利申請符合受理條件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2)核實文件數(shù)量：清點全部文件數(shù)量，核對請求書上注明的申請文件和其他文件名稱與數(shù)量，并記錄核實情況。對于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利申請，還應(yīng)當(dāng)核實是否提交了包含相應(yīng)序列表的計算機可讀形式的副本，例如光盤或者軟盤等。

　　(3)確定申請日：向?qū)＠质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請，以收到日為申請日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以信封上的寄出郵戳日為申請日;寄出的郵戳日不清晰無法辨認(rèn)的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日，并將信封存檔。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以收到日為申請日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個人的專利申請，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力，如果該專利申請被轉(zhuǎn)送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實際收到日為申請日。分案申請以原申請的申請日為申請日，并在請求書上記載分案申請遞交日。

　　(4)給出申請?zhí)枺喊凑諏＠暾埖念悇e和專利申請的先后順序給出相應(yīng)的專利申請?zhí)?，號條貼在請求書和案卷夾上。

　　(5)記錄郵件掛i號號碼：通過郵局掛i號郵寄遞交的專利申請，在請求書上記錄郵寄該文件的掛i號號碼。

　　(6) 審查費用減緩請求書：根據(jù)專利費用減緩辦法，對與專利申請同時提交的費用減緩請求書進(jìn)行審查，作出費用減緩審批決定，并在請求書上注明相應(yīng)標(biāo)記。

　　(7) 采集與核實數(shù)據(jù)：依據(jù)請求書中的內(nèi)容，采集并核實數(shù)據(jù)，打印出數(shù)據(jù)校對單，對錯錄數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。

　　(8) 發(fā)出通知書：作出專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書送交申請人。專利申請受理通知書至少應(yīng)當(dāng)寫明申請?zhí)?、申請日、申請人姓名或者名稱和文件核實情況，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

　　繳納申請費通知書應(yīng)當(dāng)寫明申請人應(yīng)當(dāng)繳納的申請費、申請附加費和在申請時應(yīng)當(dāng)繳納的其他費用，以及繳費期限;同時寫明繳納費用須知。費用減緩審批通知書應(yīng)當(dāng)包括費用減緩比例、應(yīng)繳納的金額和繳費的期限以及相關(guān)的繳費須知。

　　(9) 掃描文件：對符合受理條件的專利申請的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫。電子掃描的內(nèi)容包括申請時提交的申請文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書(如專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書) 的電子數(shù)據(jù)，也應(yīng)當(dāng)保存在數(shù)據(jù)庫中。

專利申請不符合受理條件的，不受理程序如下：

　　(2) 采集數(shù)據(jù)并發(fā)出文件不受理通知書：采集數(shù)據(jù)，作出文件不受理通知書，送交當(dāng)事人。文件不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細(xì)地址、不受理原因及不受理文檔編號，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員署名及發(fā)文日期。

　　(3) 不符合受理條件的申請文件存檔備查，原則上不退回當(dāng)事人。

　　在專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請，不符合受理條件的，應(yīng)當(dāng)直接向當(dāng)事人說明原因，不予接收。

申請人是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織

　　專利法第十八條規(guī)定：在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織在中國申請專利的，依照其所屬國同中國簽訂的協(xié)議或者共同參加的國際條約，或者依照互惠原則，根據(jù)本法辦理。

　　申請人是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應(yīng)當(dāng)填寫其姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或者地區(qū)。審查員認(rèn)為請求書中填寫的申請人的國籍、注冊地有疑義時，可以根據(jù)專利法實施細(xì)則第三十三條第(1) 項或者第(二) 項的規(guī)定，通知申請人提供國籍證明或注冊的國家或者地區(qū)的證明文件。申請人在請求書中表明在中國有營業(yè)所的，審查員應(yīng)當(dāng)要求申請人提供當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T出具的證明文件。申請人在請求書中表明在中國有經(jīng)常居所的，審查員應(yīng)當(dāng)要求申請人提交公i安部門出具的可在中國居住一年以上的證明文件。

　　在確認(rèn)申請人是在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織后，應(yīng)當(dāng)審查請求書中填寫的申請人國籍、注冊地是否符合下列三個條件之一：

　　(1)申請人所屬國同我國簽訂有相互給予對方國民以專利保護(hù)的協(xié)議;

　　(2)申請人所屬國是保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約(以下簡稱巴黎公約) 成員國或者世界貿(mào)易組織成員;

　　(3)申請人所屬國依互惠原則給外國人以專利保護(hù)。

　　審查員應(yīng)當(dāng)從申請人所屬國(申請人是個人的，以國籍或者經(jīng)常居所來確定;申請人是企業(yè)或者其他組織的，以注冊地來確定) 是否是巴黎公約成員國或者世界貿(mào)易組織成員開始審查，一般不必審查該國是否與我國簽訂有互相給予對方國民以專利保護(hù)的協(xié)議，因為與我國已簽訂上述協(xié)議的所有國家都是巴黎公約成員國或者世界貿(mào)易組織成員。只有當(dāng)申請人所屬國不是巴黎公約成員國或者世界貿(mào)易組織成員時，才需審查該國法律中是否訂有依互惠原則給外國人以專利保護(hù)的條款。申請人所屬國法律中沒有明文規(guī)定依互惠原則給外國人以專利保護(hù)的條款的，審查員應(yīng)當(dāng)要求申請人提交其所屬國承認(rèn)中國公民和單位可以按照該國國民的同等條件，在該國享有專利權(quán)和其他有關(guān)權(quán)利的證明文件。申請人不能提供證明文件的，根據(jù)專利法實施細(xì)則第四十四條的規(guī)定，以不符合專利法第十八條為理由，駁回該專利申請。

　　對于來自某巴黎公約成員國領(lǐng)地或者屬地的申請人，應(yīng)當(dāng)審查該國是否聲明巴黎公約適用于該地區(qū)。

　　申請人是個人的，其中文譯名中可以使用外文縮寫字母，姓和名之間用圓點分開，圓點置于中間位置，例如M? 瓊斯。姓名中不應(yīng)當(dāng)含有學(xué)位、職務(wù)等稱號，例如××博士、××教授等。申請人是企業(yè)或者其他組織的，其名稱應(yīng)當(dāng)使用中文正式譯文的全稱。對于申請人所屬國法律規(guī)定具有獨立法人地位的某些稱謂允許使用。