打印機用戶代碼管理

您的公司是否面臨這些問題?

- 打印的文檔沒有及時拿走，而造成泄密。

- 公司現(xiàn)在的復印機都是黑白的，要是有彩色的就好了。

- 網絡打印，任何一臺復印機都能打印，多方便。

- 打印機成本怎么這么高。

怎么辦？實際上當前市場主流的數(shù)碼復合機，基本都內置了用戶代碼管理功能，可以實現(xiàn)基 本的用戶權限（彩色/黑白復印等)、用量統(tǒng)計，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問題！

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機租賃服務，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!

租賃打印機有什么優(yōu)勢？

往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理。客戶的現(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計困難，紙張浪費情況嚴重。無法進行成本控制。故障機閑置、利用率低，導致設備浪費。所以，一個企業(yè)打印機、復印機等辦公設備從“買”變成“租”，不是因為他要gameover了，而是給資金找到了更好的去處。機器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。采購紙張及消耗品無參考，預計采購數(shù)量困難，導致缺少或余量過多。無法提前預知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機脫機故障解決辦法

步驟一：檢查打印機指示燈 

確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準備就緒狀態(tài)。

步驟二：清除打印任務

由于打印后臺服務程序處理失敗而未能夠打印的任務，會停留在打印任務列表中，導致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態(tài)顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務。

步驟三：檢查打印機狀態(tài)

將打印機 USB連接線連接到電腦，開啟打印機電源。

依次點擊“開始”→“打印機和傳真”。在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標。

在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標，選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項。

注 :選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項后，打印機狀態(tài)由“脫機”改為“準備就緒”。

在“打印機和傳真”窗口中，完成設置后打印機圖標會顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準備就緒”。

這時，打印機就能夠正常使用了。

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