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廣州中聯(lián)理貨----學(xué)校盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)費(fèi)用;
查保管條件:查堆垛能否穩(wěn),墊倉(cāng)板能否合要求,庫(kù)溫是否適合,庫(kù)房有無(wú)漏雨,場(chǎng)地有無(wú)積水,門(mén)窗是否良好,通風(fēng)設(shè)備是否運(yùn)行,保管條件與各種物資的保管是否符合要求,清潔衛(wèi)是否符合要求等。
查計(jì)量工具:查計(jì)量工具是否完好,運(yùn)用與保養(yǎng)是否合理。
查安全:檢查各種設(shè)備與消防設(shè)備工具是否符合安全要求。
盤(pán)點(diǎn)需要收集的信息和需求部門(mén)之間一定要達(dá)成一致。比如,本次盤(pán)點(diǎn)是否需要盤(pán)點(diǎn)規(guī)格、型號(hào)以及設(shè)備序列號(hào)等。然后,必須要控制盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,不要太長(zhǎng),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中會(huì)伴隨著人員的變動(dòng),導(dǎo)致資產(chǎn)信息的變化,進(jìn)而造成重盤(pán)或者漏盤(pán),不可控因素也會(huì)越多。
物資清點(diǎn)的辦法
物資清點(diǎn)的辦法分類:永續(xù)清點(diǎn)法、循環(huán)清點(diǎn)法、重點(diǎn)清點(diǎn)法、清點(diǎn)法。
物資清點(diǎn)的辦法:收料和發(fā)料時(shí),永續(xù)清點(diǎn);每月倉(cāng)庫(kù)扎賬時(shí),對(duì)當(dāng)月收發(fā)狀態(tài)大的物資重點(diǎn)清點(diǎn);每季對(duì)正常庫(kù)存物資施行清點(diǎn),填寫(xiě)《存貨清點(diǎn)明細(xì)表》,打印并簽字,清點(diǎn)材料由實(shí)物保管單位留存;每半年一次清倉(cāng)查庫(kù),對(duì)全部在庫(kù)物資清點(diǎn)。
資產(chǎn)較多,盤(pán)點(diǎn)分到各部門(mén)助理,盤(pán)到的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬上核對(duì)不上,導(dǎo)致后數(shù)據(jù)很難匯總。
資產(chǎn)較多的時(shí)候,數(shù)據(jù)核對(duì)和整理確實(shí)非常頭疼,借助系統(tǒng)可以比較好的解決,創(chuàng)建一個(gè)盤(pán)點(diǎn)單,各個(gè)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)各自的資產(chǎn),線上會(huì)相互核銷一部分因?yàn)榫€下變動(dòng)沒(méi)有更新至系統(tǒng)的資產(chǎn),剩下的實(shí)際和臺(tái)賬核對(duì)不上的部分,再通過(guò)查找資產(chǎn)的軌跡解決。
看著網(wǎng)上的各種抱怨、以及花式各樣的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),小編不禁暗暗偷笑,感謝科技的偉大。一向忠于使用工具,能躺著贏不站著輸?shù)男【?,早早的就已備下?yīng)對(duì)年終盤(pán)點(diǎn)的錦囊妙計(jì)——物資管理系統(tǒng)。將物資錄入系統(tǒng),采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還庫(kù)存自動(dòng)更改,并且輕輕一點(diǎn)即可自動(dòng)生成各類表單、圖表,年終報(bào)告讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮,升職路上一路綠燈。計(jì)算機(jī)的損耗不像其他固定資產(chǎn)非常明顯,并且組成設(shè)備較多,IT管理員往往在維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中需要了解計(jì)算機(jī)詳細(xì)的硬件資產(chǎn)。
人員配置:倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力,對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作,同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉(cāng)管員以外,其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn),比如PMC和財(cái)務(wù)部,生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,各部門(mén)人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。管理人員可以在這條“財(cái)務(wù)資產(chǎn)”下,添加200條椅子的實(shí)物固定資產(chǎn)記錄。?
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盤(pán)點(diǎn)步驟
2.1盤(pán)點(diǎn)此前,應(yīng)由各單位負(fù)責(zé)人自主機(jī)構(gòu)該單位人員開(kāi)展自盤(pán),將盤(pán)點(diǎn)狀況填好“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”并簽名提交于行政人事。
2.2盤(pán)點(diǎn)人員將各單位“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”歸納,并依據(jù)明細(xì)表開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),監(jiān)盤(pán)人員依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人員填好的明細(xì)表開(kāi)展點(diǎn)計(jì)總數(shù)。
2.3盤(pán)點(diǎn)完畢后,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)行政人事統(tǒng)計(jì)分析的“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”與備案入帳的固定資產(chǎn)開(kāi)展核查,結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧額度。
2.4盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”一式兩份,行政人事及財(cái)務(wù)部門(mén)各存一份,以便今后核對(duì)。學(xué)校盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)費(fèi)用
經(jīng)常性抽成
3.1 由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)具體必須隨時(shí)隨地分派專業(yè)人員抽成。
3.2 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及新項(xiàng)目,以不做事先通告行政人事及資產(chǎn)應(yīng)用人為因素標(biāo)準(zhǔn)。
3.3經(jīng)常性抽成一樣應(yīng)填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”。
3.4經(jīng)常性抽成進(jìn)行后,應(yīng)由財(cái)務(wù)部出示“抽盤(pán)匯報(bào)”呈送企業(yè)經(jīng)理核簽。學(xué)校盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)費(fèi)用
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