檔案庫(kù)房智能化存儲(chǔ)

     與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，智能存儲(chǔ)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身較重要的智能特征，其改變了傳統(tǒng)的紙張、書(shū)本檔案庫(kù)形式，依靠智能系統(tǒng)運(yùn)行智能存儲(chǔ)管理軟件，來(lái)支持多種文件和操作系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)資源的虛擬化。計(jì)算機(jī)智能化存儲(chǔ)比較重要的特征就是信息容量性，在現(xiàn)代檔案信息大容量的環(huán)境下，計(jì)算機(jī)以數(shù)字化、程序化的存儲(chǔ)方式，縮小信息空間，以數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)存等形式，將信息進(jìn)行存儲(chǔ)，這就提升了信息的存儲(chǔ)空間。其二，提升存儲(chǔ)設(shè)備之間的信息聯(lián)系，并有效實(shí)現(xiàn)備份、容錯(cuò)、改錯(cuò)、安全管理等職能，有效提升了檔案管理的安全性，實(shí)現(xiàn)了檔案保存的完整性利于實(shí)現(xiàn)檔案使用價(jià)值。⑺為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房應(yīng)該加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

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檔案室的現(xiàn)狀及問(wèn)題?

　　傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和管理?等等一些問(wèn)題，都是需要去解決的。檔案管理部門(mén)要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。

     我司依照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則，以數(shù)據(jù)庫(kù)為管理手段，以?huà)呙杓堎|(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對(duì)象，以磁盤(pán)陣列為存儲(chǔ)介質(zhì)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像處理技術(shù)、光盤(pán)刻錄技術(shù)、，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，更好地為客戶(hù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、的檔案信息，進(jìn)一步提高了檔案管理水平和利用水平，建設(shè)符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。本系統(tǒng)通過(guò)一套軟件集中管理視頻與報(bào)警信息，利用不同級(jí)別的權(quán)限設(shè)置使管理人員靈活配置管理方式，滿(mǎn)足檔案庫(kù)房安全設(shè)計(jì)需要。

　智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)

　　1、海量檔案數(shù)據(jù)庫(kù)：可實(shí)現(xiàn)對(duì)幾十萬(wàn)卷甚至是上百萬(wàn)卷的海量檔案的存儲(chǔ)、檢索和統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)系統(tǒng)庫(kù)的大小進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)方式的優(yōu)化，以保證系統(tǒng)使用的效率;

　　2、靈活強(qiáng)大的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)方式：提供強(qiáng)大而方便的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，既提供用戶(hù)定制過(guò)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，又可以使用戶(hù)根據(jù)需求自行定制查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，功能強(qiáng)大，使用方便;

　　3、強(qiáng)大的多媒體檔案處理功能：提供了對(duì)A0、A1、A3、A4等多種文本或圖紙格式的檔案信息的輸入、掃描;各類(lèi)視頻、音頻檔案的采集和編輯;提供對(duì)檔案的縮微管理功能;對(duì)電子文檔的管理功能。

　　4、完整的檔案管理功能：實(shí)現(xiàn)檔案接收到銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程檔案管理，提供檔案的自動(dòng)組盒/手工組盒、檔案鑒定和銷(xiāo)毀、檔案信息的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、檔案庫(kù)房管理、檔案修裱和縮微管理等完整的檔案管理功能;

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