聲像檔案信息化加工使用優(yōu)勢(shì)

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時(shí)提供給多個(gè)需要的人使用，覆蓋面和社會(huì)化程度擴(kuò)大，有效地實(shí)現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時(shí)間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行不同地域之間的傳輸，以此來擴(kuò)大檔案的利用空間，同時(shí)也縮短檔案的傳送時(shí)間、節(jié)約傳送費(fèi)用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計(jì)算機(jī)所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時(shí)間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準(zhǔn)確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

聲像檔案信息化加工加快了信息錄入率

傳統(tǒng)的檔案管理主要依賴人工手動(dòng)錄入。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案數(shù)量只會(huì)越來越多,人工手動(dòng)錄入速度慢、易出錯(cuò),已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代大規(guī)模的檔案管理需求和管理節(jié)奏了。紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)主要采用了先進(jìn)的OCR技術(shù),可批量識(shí)別紙質(zhì)檔案,錄入速度快,出錯(cuò)少,能糾錯(cuò),易修訂。檔案管理工作人員拍照上傳即可,省卻中間繁瑣的敲字步驟,同時(shí)避免了因經(jīng)常翻閱紙質(zhì)檔案而導(dǎo)致的文檔損壞,極大提高工作效率,推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。比如把檔案室(庫房)鑰匙、門卡或者把檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)密碼交由外包團(tuán)隊(duì)管理人員都是極其不安全的做法。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在成長(zhǎng)發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)模化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起轉(zhuǎn)，力爭(zhēng)成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

聲像檔案信息化加工工作場(chǎng)所要求

工作現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控系統(tǒng)主要有視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。保密系統(tǒng)主要有信號(hào)干擾設(shè)備、防磁輻射裝置。安防系統(tǒng)主要有消防系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置、防蟲、防濕設(shè)備等。 

工作場(chǎng)所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權(quán)限應(yīng)由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場(chǎng)所的設(shè)備或系統(tǒng)。要制定嚴(yán)格的數(shù)字化工作場(chǎng)地人員的出入制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。禁止在工作場(chǎng)所內(nèi)做與工作無關(guān)的活動(dòng)，包括飲水。應(yīng)在工作場(chǎng)所以外就近設(shè)置臨時(shí)區(qū)，用于存放現(xiàn)場(chǎng)工作人員生活用品，如包、衣物、水杯、手機(jī)等?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)工作環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)訪問權(quán)限，終端機(jī)加設(shè)密碼，防止數(shù)據(jù)非1法訪問。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，

聲像檔案信息化加工工作環(huán)境要求

工作環(huán)境要進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，防止各類檔案安全事故的發(fā)生。要對(duì)自然災(zāi)害制定相應(yīng)防范措施，以大限度保護(hù)檔案安全，減少損失。 

工作環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)是獨(dú)立封閉的工作網(wǎng)絡(luò)，原則上不能接入業(yè)主方工作網(wǎng)絡(luò)。在具備安全等級(jí)的網(wǎng)絡(luò)中，經(jīng)業(yè)主方同意，可以有條件接入工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案數(shù)字化作業(yè)。