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對(duì)于工程檔案整理流程來(lái)說(shuō),有一種方法就是以件為單位進(jìn)行整理,那么這種方法具體是什么意思呢?下面就由小編來(lái)為大家介紹一下吧,希望對(duì)大家有幫助哦:
以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講,一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書(shū)材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,正文與附件作為一件,原件與拷貝件為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)為一件,來(lái)文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案之后要裝入檔案盒內(nèi)。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】成立至今,不斷的吸引行業(yè)內(nèi)的高素質(zhì)人才,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè),如果您想了解更多關(guān)于工程檔案整理流程的信息的話,歡迎來(lái)電咨詢。
關(guān)于工程檔案整理流程的方法,大家應(yīng)該都知道,一般是以案卷為單位的整理和以件為單位的整理方式,下面我們就一起來(lái)了解一下吧:
各單位專門(mén)業(yè)務(wù)檔案按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的(現(xiàn)10年)文書(shū)檔案,鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),可以為客戶提供完善的工程檔案整理流程服務(wù),歡迎大家前來(lái)咨詢合作事宜。
關(guān)于企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中一些重要事件的記錄,一般都在檔案中,那么對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),工程檔案整理流程就顯得非常的重要了,那么下面我們就一起來(lái)看一下什么是檔案管理吧:
工程檔案整理流程是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱, 是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 檔案內(nèi)容整理, 主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別, 對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。 檔案實(shí)體整理, 主要是將處于零散狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,進(jìn)行基本的分類、 組合、 排列、 編目, 組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】以規(guī)范、安全、可靠為服務(wù)理念,服務(wù)客戶十余載,目前設(shè)有大數(shù)據(jù)事業(yè)部、檔案服務(wù)外包事業(yè)部,可以為客戶提供工程檔案整理流程等服務(wù),在客戶中有著很好的口碑。
工程檔案整理流程工作的基本程序都包括哪些呢,你知道嗎,下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。
①全宗的組織及排列
②全宗內(nèi)檔案的分類
③案卷的編立和排列
④案卷目錄的編制等
這一系列的工作一般由不同的工作部門(mén)和人員分別承擔(dān),但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。
以上為大家講解的就是關(guān)于工程檔案整理流程工作的基本程序,希望對(duì)大家有所幫助,如果您還有疑惑的地方或者還有相關(guān)問(wèn)題可以前來(lái)咨詢【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】。