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什么是檔案管理?業(yè)務(wù)檔案整理用來干什么?中博奧小編來給大家揭開疑惑!
檔案的收集、收拾、保管、判定、計算和供給使用的活動。包括:檔案收集、檔案收拾、檔案價值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計算、檔案編輯和研討(見檔案文獻編纂)、檔案供給使用。
也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因為現(xiàn)代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系,故也有按多層次進行劃分的辦法。其榜首層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子體系,各子體系又下分若干層次小體系。檔案實體管理分收集、收拾、判定、保管、計算等作業(yè)環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成。
【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要歡迎前來咨詢!
下邊是商業(yè)業(yè)務(wù)檔案整理行業(yè)的發(fā)展情況,希望對大家有所幫助!
隨著改革的不斷深入,市場經(jīng)濟逐步建立,經(jīng)濟構(gòu)成由單一向多元化發(fā)展。在一些國有企業(yè)的重組,合資,合并和破產(chǎn)過程中,公司檔案是零散無人值守的,投入了更多的人力,財力和物力,并設(shè)立了專門的存儲部門或全職員工。
對于每年產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)憑證的一些公司來說,隨著存檔信息量的增加,原始的“小而完整”的文件管理方法激增,政府機構(gòu)需要改革并降低公司成本。顯然,很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。因此,為了使文件管理的利益較大化,這些公司不僅在較小的人力,財力和物力上進行投資,而且成為文件存儲領(lǐng)域亟待解決的問題。
【中博奧】是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè),如果你有檔案需要整理,可以通過在線客服聯(lián)系我們。
在單位里有很多資料都需要整理,是讓人很頭疼的一件事,下面小編教你如何做好會計業(yè)務(wù)檔案整理,一起來看看吧!
1.加強會計業(yè)務(wù)檔案整理,理順會計檔案管理體制
由單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案,應(yīng)嚴格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定,明確會計檔案的所有權(quán)是單位,單位會計機構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范,在會計機構(gòu)暫保管3年,期滿后編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部專人保管,出納人員不得兼管會計檔案。
2.規(guī)范會計檔案立卷
會計憑證裝訂要整齊、牢固、美觀,不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置,便于翻閱。原始憑證粘貼時張與張之間要均勻、整齊,對于超過帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放;銀行存款對賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。必須使用專門的裝訂封皮來封粘裝訂線,并加蓋裝訂的相關(guān)會計人員的,同時要把封皮上所要填寫的內(nèi)容對應(yīng)填好。一切就緒后,要入檔,注意必須是根據(jù)月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè),數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。