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為加強代理記賬行業(yè)協(xié)會管理,規(guī)范代理記賬行業(yè)協(xié)會行為,根據(jù)《代理記賬管理辦法》及國家有關(guān)規(guī)定,我部制定了《代理記賬行業(yè)協(xié)會管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
第十二條:行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)建立健全行業(yè)誠信激勵和失信懲戒機制,對遵紀(jì)守法、誠信執(zhí)業(yè)并受到社會廣泛認(rèn)可的會員,行業(yè)協(xié)會可以給予獎勵;對違反國家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范,嚴(yán)重?fù)p害行業(yè)整體形象的會員,行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范進行處理,并在有關(guān)處理決定作出后的15個工作日內(nèi)向行業(yè)管理部門備案。專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中,會幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯交稅費,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
質(zhì)量優(yōu)先原則
(一)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
(二)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)化過程管理、嚴(yán)格過程控制、實施持續(xù)改進,提升服務(wù)質(zhì)量。
(三)代理記賬機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他會計資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證辦理會計核算。
(四)代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實行三級審核制。一級審核是對原始憑證和其他原始會計資料進行的審核,二級審核是對記賬憑證和會計核算業(yè)務(wù)的審核,三級審核是對會計賬簿和會計報表的審核。三級審核應(yīng)當(dāng)職能分離,各負(fù)其責(zé)。
代理記賬的好處
1、避免財務(wù)人員更替造成企業(yè)財務(wù)混亂。
2、節(jié)省會計成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會計,費用比雇傭一名普通會計的工資要少。
3、代賬人員可以為企業(yè)提供財會專家團隊提供的專業(yè)化的服務(wù),他們財務(wù)、會計、稅收業(yè)務(wù),解決復(fù)雜問題的能力強,地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
4、代賬人員有強大的信息渠道,專人收集的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國家相關(guān)優(yōu)惠政策。
5、高水準(zhǔn)的代賬人員能夠承擔(dān)起會計核算、會計管理的全部工作。將企業(yè)經(jīng)營者從煩瑣的非業(yè)務(wù)之外的應(yīng)酬中解放出來,成為企業(yè)貼身的財務(wù)問題代言人。
委托人與代理記賬公司應(yīng)當(dāng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),合同應(yīng)載附以下內(nèi)容:委托人、會計代理記賬機構(gòu)對會計資料真實性、完整性承擔(dān)責(zé)任;明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財務(wù)會計報告的要求;會計檔案保管的要求;雙方終止合同應(yīng)辦理的會計交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記賬公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
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