行政檔案編檔號費用的作用還是很大的，不單純就是整理整理，還有很大部分是利用，為工作提供幫助，想想，對于新來的同志，有過去的工作的記錄，他可以了解崗位或者單位的概況，對于開展工作是多么有幫助。

加強檔案人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作人員的整體素質(zhì)對于檔案管理質(zhì)量具有重要的影響。然而，當前科技檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高，不能夠較為有效地完成檔案管理工作。主要原因如下，一是檔案管理人員多為年齡較大的老員工，其應用信息技術(shù)開展檔案管理的工作能力偏低；二是科技檔案部門也有一些年輕的檔案管理人員，但是他們多不是檔案管理專業(yè)的，專業(yè)工作水平較低 。

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“各機關(guān)形成的需要長久保存的檔案和歷形成的檔案，設立檔案館進行集中管理”

部分檔案管理工作由兼職人員進行，這些兼職人員的工作能力不太高。加上，兼職人員流動性較大，不能夠保證檔案管理工作的連續(xù)性。因此，有必要通過開展培訓的方法，增長科技檔案管理人員在檔案管理工作方面的知識。在科技技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，需要對他們進行關(guān)于計算機技術(shù)方面的培訓工作，保證他們充分地利于現(xiàn)代化管理手段開展的檔案管理工作。

我們平時都會用到行政檔案編檔號費用，那檔案材料排序的基本方式大家有了解嗎？繕文檔案整理來跟大家分享一下。

（一）按檔案材料形成時間排序的：1類、2類、3類、4類、5類、10類材料；

（二）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序；

（三）第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料；2、任免材料；3、出國、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。

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按照照片內(nèi)容分類、裝本后，需要把裝好的本根據(jù)類目排列上架。這里的問題是，類目之間要留有空位置，如果留得多了，會造成庫房空間空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不夠，就需要向后倒位。比如：原設置政治類預留出1架，可放200本，第2架201本開始經(jīng)濟類，如果實際裝本時政治類超過200本，那就要從201本起后移，并以此后移下去。如果到一定時間需要定本時，政治類只有150本，那么后面經(jīng)濟類的本就要前移，再后面其他類的本依次順序前移。這種倒架工作費工費時，但是，如果按分類裝本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否則，同類照片檔案就不能放在一起。

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