由于舉辦開(kāi)幕式的主要目的是塑造公司的良好形象，因此有必要進(jìn)行必要的宣傳，以吸引社會(huì)各界的注意。爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受公司開(kāi)業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要，可以說(shuō)代表了公司的形象，容易對(duì)客人留下深刻影響，所以在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)接待。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。

贈(zèng)送給客人的禮品應(yīng)具有以下特點(diǎn)：公司的產(chǎn)品可以選擇，公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告語(yǔ)言、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)業(yè)日期也可以打印在禮品及其包裝上。商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。榮譽(yù)性:要使之具有一定的紀(jì)念意義，并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視，大型開(kāi)業(yè)慶典公司，并為之感到光榮和自豪。

 在制作公司周年慶典活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制作到位，才能凸顯出慶典活動(dòng)的精髓，讓?xiě)c典活動(dòng)圓滿完成。在慶典前后的過(guò)程中，包括負(fù)責(zé)執(zhí)行的慶典公司，樂(lè)隊(duì)、禮儀人員、音響等慶典手法的調(diào)用都圍繞著慶典儀式進(jìn)行，公司開(kāi)業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要，可以說(shuō)代表了公司的形象，容易對(duì)客人留下深刻影響，所以在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)接待。

對(duì)于活動(dòng)主辦方來(lái)說(shuō)，與活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行合作可以得到更加專業(yè)的服務(wù)，同時(shí)活動(dòng)執(zhí)行公司的經(jīng)驗(yàn)更加的豐富、應(yīng)變能力更強(qiáng)，還具有著較為豐富的資源，也可以加大活動(dòng)的曝光力度。更加專業(yè)的服務(wù)，活動(dòng)公司與企業(yè)自已策劃相比，他們擁有更加專業(yè)的服務(wù)能力以及專業(yè)能力，通過(guò)了解客戶的需求，可以設(shè)計(jì)出能夠達(dá)到客戶預(yù)期活動(dòng)效果的策劃方案。