廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議管理系統(tǒng)，包括：發(fā)起人終端和云服務(wù)器；所述發(fā)起人終端，用于將接收的會(huì)議發(fā)起人輸入的會(huì)議發(fā)起信息形成會(huì)議發(fā)起請(qǐng)求，并發(fā)送所述會(huì)議發(fā)起請(qǐng)求至所述云服務(wù)器；所述云服務(wù)器，用于在確定所述會(huì)議發(fā)起請(qǐng)求為可執(zhí)行請(qǐng)求后，向所述發(fā)起人終端反饋符合所述可執(zhí)行請(qǐng)求的會(huì)議室列表，與傳統(tǒng)的由會(huì)議管理人員進(jìn)行會(huì)議管理的方式相比，本發(fā)明技術(shù)的技術(shù)方案根據(jù)用戶的需求對(duì)會(huì)議智能管理，為用戶提供智能會(huì)議服務(wù)，保證會(huì)議的順利開展，提高了會(huì)議管理的效率。

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會(huì)議是公司各管理領(lǐng)域和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的重要分析決策活動(dòng)，在現(xiàn)代企業(yè)管理中的支持和主導(dǎo)作用不斷加強(qiáng)。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代的、互動(dòng)的、移動(dòng)的會(huì)議流程管理系統(tǒng)也日益受到重視。會(huì)務(wù)的進(jìn)行包括會(huì)務(wù)和流程的推進(jìn)，很多時(shí)候會(huì)議的內(nèi)容都是事先準(zhǔn)備好的，但是在實(shí)際操作中，由于條件的改變和限制，容易造成會(huì)議的混亂，而且會(huì)議期間是由人員指揮，無法為每位參會(huì)人員提供個(gè)性化的服務(wù)。

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)際化的深入，大型企業(yè)的集團(tuán)化、國(guó)際化規(guī)模不斷擴(kuò)大，為企業(yè)總部與分支、國(guó)內(nèi)外之間的信息、遠(yuǎn)距離交流等方面的需求日益迫切，交流的需求在不斷增加；現(xiàn)有語音會(huì)議、視頻會(huì)議等為多種溝通方式提供了解決方案，既可以起到溝通的效果，也能很大程度上節(jié)約企業(yè)溝通成本的支出。但是，如何融合語音會(huì)議、視頻會(huì)議、現(xiàn)有技術(shù)都不能提供有效的解決方案。當(dāng)前，會(huì)議控制系統(tǒng)是獨(dú)立于視頻、語音、數(shù)據(jù)會(huì)議等的獨(dú)立系統(tǒng)，沒有統(tǒng)一的會(huì)議管理和操作系統(tǒng)，由于會(huì)議控制系統(tǒng)與原獨(dú)立會(huì)議系統(tǒng)緊密相連，需要單獨(dú)安裝，在一種會(huì)議模式(視頻/語音/數(shù)據(jù))下，不能進(jìn)入和控制其他形式的會(huì)議(視頻/語音/數(shù)據(jù))。為此，提出了一種新型的會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了語音、視頻、數(shù)據(jù)會(huì)議的融合，并統(tǒng)一管理融合的會(huì)議系統(tǒng)。

鑒于此，技術(shù)的主要目標(biāo)在于提供，實(shí)現(xiàn)了語音、視頻、數(shù)據(jù)會(huì)議的融合以及融合會(huì)議系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本技術(shù)的技術(shù)方案如下：本技術(shù)提供一種混合會(huì)議系統(tǒng)，包括：互連式會(huì)議管理系統(tǒng)、視像會(huì)議系統(tǒng) VCS和統(tǒng)一通信系統(tǒng) UCS，其中，會(huì)議管理系統(tǒng)，用于通過調(diào)用 VCS的多點(diǎn)控制單元 MCU接口以及 UCS的服務(wù)器接口，對(duì) VCS和 UCS進(jìn)行統(tǒng)一管理；在 VCS和 UCS之間，通過初始會(huì)話 SIP協(xié)議 SIP執(zhí)行會(huì)議期間的雙向信息交由控制中心

具有多種聲音、視頻、網(wǎng)絡(luò)等信號(hào)接口，輸入信號(hào)無縫切換

智能型會(huì)議系統(tǒng)可以接入計(jì)算機(jī)、電視、監(jiān)控、多媒體等多種信號(hào)源，并能在大屏上任意切換音頻信號(hào)。

一鍵擦除和橡皮擦功能

此外，傳統(tǒng)的會(huì)議方式的擦除工作比較麻煩，另外對(duì)身體健康也有一定影響，本系統(tǒng)提供了一鍵擦除功能和橡皮擦除功能，使手動(dòng)擦除模式不再費(fèi)力，也避免了吸白灰塵。

高i端靈活的尺寸和功能自定義，亮度可以手動(dòng)調(diào)節(jié)，無需佩戴話筒，即可實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)聲音覆蓋

智能化會(huì)議系統(tǒng)的顯示尺寸可根據(jù)會(huì)議室實(shí)際環(huán)境專i業(yè)定制大小和功能，屏幕亮度可隨時(shí)進(jìn)行觸控或遙控器調(diào)節(jié)，會(huì)議主持人無需佩戴話筒等語音傳輸設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)聲音全場(chǎng)覆蓋。

從會(huì)議組織者的角度來看：一、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作復(fù)雜，開會(huì)地點(diǎn)、地點(diǎn)安排、議程、會(huì)議設(shè)備等，更令人頭疼的是會(huì)議資料的打印和銷毀，如果是大型會(huì)議，討論事項(xiàng)多，那么堆積如山的會(huì)議資料需要打印時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后銷毀這些資料比較麻煩，如會(huì)議發(fā)言如何控制？怎樣才能迅速投i票產(chǎn)生結(jié)果？如何保持會(huì)議氣氛？第三，會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要比較麻煩，很多人都提出了意見和建議，如何將其內(nèi)容迅速匯總，形成公開項(xiàng)、執(zhí)行項(xiàng)，很考驗(yàn)會(huì)議組織者的功底和會(huì)議投入程度。